L'analisi periodica del lavoro consente al reparto risorse umane e al team di leadership dell'organizzazione di comprendere le componenti essenziali dei singoli lavori, che possono informare le decisioni sulla relazione di ciascun lavoro o gruppo di lavoro e sulla sua relazione con la missione e gli obiettivi dell'azienda. Informazioni quali mansioni e compiti lavorativi, ambiente di lavoro e attrezzature necessarie sono essenziali per un'analisi completa, come una descrizione dei rapporti di segnalazione e delle conoscenze, abilità e abilità necessarie per svolgere le funzioni lavorative. Poiché l'analisi del lavoro fornisce un quadro completo e completo di ciascuna posizione, è fondamentale per la pianificazione della forza lavoro e lo sviluppo strategico della forza lavoro.
Componenti di analisi del lavoro
La pianificazione della forza lavoro è un compito facile per le risorse umane quando viene analizzato ogni lavoro nell'organizzazione. Ci sono cinque elementi principali nell'analisi del lavoro: mansioni e compiti lavorativi; ambiente di lavoro; attrezzatura necessaria o necessaria per l'esecuzione delle funzioni lavorative; segnalazione di relazioni o descrizione gerarchica di dove il lavoro si inserisce nella struttura organizzativa; e le qualifiche o conoscenze, abilità e abilità necessarie per svolgere le funzioni lavorative. Tutti questi elementi sono necessari per un'analisi completa e se uno di essi manca, potrebbe rendere un'analisi insufficiente che potrebbe rendere la pianificazione e lo sviluppo della forza lavoro più difficile di quanto dovrebbe essere.
Pianificazione e sviluppo della forza lavoro
La pianificazione della forza lavoro consiste essenzialmente nella creazione di un quadro per le risorse umane che rappresenta il numero, le qualifiche, la classificazione e la distribuzione dei dipendenti necessari per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Ad esempio, se sei un operatore sanitario in un'area in cui la popolazione senior è destinata a crescere in modo significativo, la strategia di pianificazione e sviluppo della forza lavoro dovrebbe includere le attuali esigenze del personale e le proiezioni per il personale futuro necessario per soddisfare i dati demografici in evoluzione nell'area da te servita. Le analisi del lavoro supportano la pianificazione della forza lavoro e la strategia di sviluppo e sono importanti per la gestione delle risorse umane a lungo raggio.
Formazione e sviluppo dei dipendenti
L'analisi del lavoro supporta la pratica di promuovere da dentro l'abbraccio di molte organizzazioni. Le politiche e le pratiche di promozione dall'interno si basano sulla pianificazione della successione, che in genere implica fornire ai dipendenti opportunità di formazione e sviluppo per aiutarli a massimizzare il loro potenziale di carriera. Ad esempio, la struttura offerta da un'analisi del lavoro può aiutare nel processo di sviluppo professionale. Confronta efficacemente le conoscenze, le abilità e le abilità (KSA), le mansioni e le mansioni per due diversi lavori per determinare se la transizione da una posizione è una promozione o una mossa laterale.
Dipendente e rapporti di lavoro
Una parte significativa dei rapporti tra dipendenti e lavoro implica la conformità delle risorse umane alle leggi e ai regolamenti sull'occupazione, non solo alla legge federale, ma anche alle norme statali e locali sulla giurisdizione. Le analisi del lavoro sono praticamente necessarie per costruire descrizioni di lavoro standardizzate per ogni posizione nell'organizzazione. Nel caso in cui la tua azienda sia tenuta a difendere richieste di qualifiche, aspettative di performance e dettagli sulle condizioni di lavoro, analisi complete del lavoro sono utili per dimostrare che le tue pratiche di gestione delle risorse umane sono coerenti ed eque.
Riorganizzazione aziendale
Molte aziende considerano se la riorganizzazione comporterebbe maggiore produttività, crescita o sostenibilità. In questo caso, l'analisi del lavoro può essere utile per formare il business case per la riorganizzazione e l'eventuale ristrutturazione. Le analisi del lavoro possono rivelare se determinati lavori sono sufficientemente allineati per essere raggruppati in un dipartimento o addirittura suddivisi in team separati. Ad esempio, supponiamo che i reparti di spedizione e trasporto operino separatamente, ma dopo aver esaminato i lavori per ciascun dipartimento, ritieni che potrebbero essere combinati per semplificare il processo di spedizione delle merci ai tuoi clienti. Le analisi del lavoro per ciascun dipartimento aiuteranno il team dirigente a determinare se è una mossa saggia o giustificano il mantenimento di funzioni distinte di trasporto e spedizione.
