Nelle risorse umane, l'analisi del lavoro e delle attività si intrecciano nello stesso processo di scrittura di una descrizione del lavoro e di decisione sulle caratteristiche del candidato ideale per ricoprire il ruolo. Secondo l'articolo "Attività dei dipendenti e analisi del lavoro", l'analisi delle attività è un sottoinsieme dell'analisi del lavoro, che non solo esamina specifiche mansioni quotidiane, ma considera anche le conoscenze e la formazione richieste e definisce gli obiettivi di prestazione del lavoro.
Analisi del lavoro
L'analisi del lavoro di solito inizia quando una società vuole assumere un nuovo dipendente per lavorare in una nuova posizione. L'analisi del lavoro può anche avvenire con la ristrutturazione aziendale per chiarire i ruoli dei dipendenti di fronte alla modifica dei titoli di lavoro e al cambiamento delle responsabilità. Secondo il sito hr-guide.com, l'analisi del lavoro esamina gli strumenti e le attrezzature speciali necessari per il lavoro, l'ambiente di lavoro, le relazioni gerarchiche, le conoscenze, le abilità, le abilità e, naturalmente, i compiti e le mansioni fondamentali della posizione.
Funzione di analisi del lavoro
Fare un'analisi completa del lavoro non è importante solo quando si scrivono le descrizioni del lavoro per il reclutamento. Una volta che hai trovato il tuo candidato perfetto, l'analisi del lavoro può aiutarti a decidere il valore delle capacità e dell'esperienza del candidato quando negozia il salario. Inoltre, i dipendenti devono avere un'idea chiara di quali siano le loro responsabilità e, cosa ancora più importante, i loro responsabili della valutazione devono essere sulla stessa pagina. Senza un'analisi completa del lavoro, i lavoratori potrebbero non riuscire a svolgere le attività richieste o svolgere troppo lavoro aggiuntivo perché le responsabilità non sono esplicitamente stabilite. Le descrizioni delle mansioni e le aspettative di benchmark derivanti dall'analisi del lavoro danno a dipendenti e manager un punto di riferimento comune e mantengono il pregiudizio e il favoritismo al di fuori delle revisioni annuali delle prestazioni.
Analisi delle attività
L'analisi delle attività è solo una parte di una procedura completa di analisi del lavoro, ma è importante, soprattutto se si considera quale formazione e orientamento sul posto di lavoro un dipendente avrà bisogno per avere successo nel suo ruolo. Secondo l'articolo "Capitolo 15 - Formazione e sviluppo professionale" del Repository documentario della FAO, l'analisi delle attività è importante per identificare le lacune nelle conoscenze e individuare le aree di interesse per la formazione aziendale. Una buona analisi dei compiti non solo indica le responsabilità di base del lavoro, ma anche le specifiche procedure dettagliate necessarie. Ad esempio, un assistente amministrativo potrebbe essere responsabile della gestione di una libreria di documenti aziendali. Un'ulteriore analisi del compito rivelerebbe che la comprensione del sistema di gestione documentale interno dell'azienda è importante e che le risorse umane potrebbero progettare un programma di orientamento per aiutare i nuovi assistenti amministrativi a costruire le conoscenze di base del sistema.
Metodi di analisi del lavoro
L'analisi del lavoro non può essere eseguita con successo da un professionista delle risorse umane che lavora da solo. Definire le responsabilità, condurre analisi delle attività e creare obiettivi prestazionali richiede di parlare con persone che capiscono meglio la posizione. Ad esempio, se stai creando un elenco di attività per uno sviluppatore junior e abbattendo ogni dovere in un'analisi dettagliata delle attività, uno sviluppatore o un manager senior saprebbe meglio cosa farebbe un membro del team junior e come dovrebbe farlo. Secondo hr-guide.com, i professionisti delle risorse umane si affidano a fonti interne di informazioni, comprese interviste a dirigenti e dipendenti, questionari e osservazioni, nonché a sistemi di classificazione esterna del lavoro durante l'esecuzione di analisi del lavoro.
