Un report ad hoc è una richiesta di query online che viene inviata a un database. L'utente inserisce una query nel computer per creare un report ad hoc, che potrebbe essere semplice come richiedere un elenco di fatture per un mese specifico. Il database genera i risultati, che dipendono dalla query per il report. La creazione di un rapporto ad hoc dipende dal sistema di database utilizzato.
Avvia il database sul tuo computer. Fare doppio clic sull'icona del desktop per aprire il database.
Determina la tua domanda. Questo determinerà come inviare la tua richiesta. Quando apri il database, ti possono essere fornite diverse opzioni tra cui scegliere, come i nomi dei membri della tua organizzazione, se vuoi compilare un elenco dei loro indirizzi e informazioni di contatto, o forse vuoi compilare un elenco di fatture da spedire. A seconda della richiesta che si desidera effettuare, selezionare la sezione più adatta a questa richiesta.
Seleziona le caselle per specificare la tua richiesta. Se hai selezionato la categoria di fattura nel tuo database, potresti avere opzioni come mese, anno, giorno, tipo di fattura o servizio. Seleziona le caselle che si applicano per aiutarti a restringere la tua richiesta e ottenere le informazioni che stai cercando in modo specifico. Passare in rassegna le opzioni del database per accertarsi di utilizzare appieno le opzioni di query.
Cerca un pulsante nel database che dice "Crea rapporto ad hoc" e premilo. Quando si preme il pulsante "Crea rapporto ad hoc", è possibile che vengano fornite ulteriori opzioni, a seconda delle funzionalità del database. Ad esempio, potresti essere in grado di specificare il tipo di informazioni che desideri includere nel rapporto ad hoc. Se stai generando un elenco di membri nella tua organizzazione o creando etichette di indirizzi, puoi selezionare sezioni come nome, titolo, indirizzo postale, numero di telefono, stato membro e indirizzo email. Ciò che selezioni dipende dallo scopo del tuo rapporto ad hoc.
Fai clic su "OK" o "Crea Ad Hoc" per inviare la query, a seconda del database che stai utilizzando. Il database genererà un foglio di calcolo o un altro file che organizza le informazioni per la query richiesta.
