La creazione di uno stub di retribuzione dei dipendenti può essere un processo molto dettagliato e lungo. Fortunatamente, ci sono molti servizi di gestione stipendi che elaboreranno e stamperanno le tue buste paga per te. Può ancora essere vantaggioso apprendere il processo, in quanto potrebbe esserci un momento in cui non hai ricevuto le tabelle fiscali aggiornate, il tuo computer si è bloccato, la tua azienda paghe è chiusa e devi ottenere un check out, o forse ne hai una o due dipendenti e non vogliono pagare per un servizio.
Articoli di cui avrai bisogno
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Tabelle delle imposte federali
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Tabelle fiscali statali
Come fare un dipendente Paystub
Determina quali tasse e altre detrazioni saranno trattenute. La maggior parte dei dipendenti verrà trattenuta dalle tasse federali che includono imposte sul reddito federali, sicurezza sociale e assistenza sanitaria statale. A seconda dello stato in cui risiede la tua azienda, molto probabilmente trattenerai l'imposta sul reddito statale e l'assicurazione di invalidità statale. Il dipendente può anche avere altre detrazioni come l'assicurazione sanitaria di gruppo se la tua azienda lo fornisce.
Calcola le tasse. Visita il sito web dell'IRS presso IRS.gov e il dipartimento del lavoro del tuo stato per ottenere le tariffe per ogni tassa. Le imposte sul reddito federali e statali si baseranno su tabelle.Usa il W4 del tuo dipendente per trovare il loro numero di detrazioni e stato civile. Usa questo e il loro reddito totale per quel periodo di paga per trovare l'importo da trattenere. Il resto delle tasse si basa su percentuali e alcune sono limitate alle prime migliaia di dipendenti che l'impiegato fa per l'anno.
Crea lo stub di pagamento. È preferibile utilizzare un foglio di calcolo, ma funzionerà anche un software di elaborazione testi. Lo stub della retribuzione dovrà essere diviso in sezioni. Una sezione fornirà il reddito con un importo di stipendio o, se è un impiegato orario, fornirà il numero di ore regolari, ore di straordinario, tasso e totale. Creare un'altra sezione che rileva tutte le imposte trattenute e una sezione che rileva le detrazioni varie. Si consiglia inoltre di aggiungere una colonna Anno per data che sommi tutti gli importi nell'anno fiscale corrente. Includere le date del periodo di pagamento.
Suggerimenti
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L'IRS e alcuni dei siti web statali hanno un programma di calcolo che calcolerà le tasse.
avvertimento
Il datore di lavoro deve pagare le tasse aggiuntive sui salari che non sono inclusi nelle buste paga dei dipendenti.
È preferibile utilizzare un servizio di gestione stipendi, in quanto è molto facile commettere errori nei calcoli manuali.
