I titolari di aziende utilizzano spesso le carte di credito per pagare alcune delle spese operative mensili dell'azienda. Le carte di credito facilitano l'acquisto di articoli online e nei negozi al dettaglio e rappresentano un modo molto più sicuro di pagare le spese non fatturate che tenere i contanti a portata di mano. Se la tua azienda utilizza un metodo di contabilità per competenza, devi registrare le spese della carta di credito nel periodo contabile del costo. Poiché gli estratti conto delle carte di credito di solito arrivano da una settimana a un mese dopo che sono stati effettuati gli acquisti, l'attesa della dichiarazione non è un'opzione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Libro mastro generale
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Ricevute della carta di credito
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Stato della carta di credito
Creare un conto Carta di credito a pagamento nella sezione delle passività della contabilità generale.
Registrare l'importo delle spese dalle ricevute della carta di credito come incrementi ai conti spese appropriati nella contabilità generale. I GAAP (General Accepted Accounting Principles) si riferiscono a un aumento di un conto spese come "addebito". Registrare le spese a partire dal giorno in cui sono state sostenute.
Registra l'importo totale delle spese pagate con il credito come aumento del conto Carta di credito a pagamento. GAAP si riferisce a un aumento di un conto di responsabilità come un "credito". Registrare le spese a partire dal giorno in cui è stata sostenuta la spesa.
Accoppiare l'estratto conto della carta di credito, quando ricevuto, alle ricevute registrate per accertarsi che tutti gli importi siano stati correttamente registrati dalla società emittente della carta di credito.
Registrare il pagamento alla società emittente della carta di credito come una riduzione sul conto bancario utilizzato per il pagamento e una riduzione sul conto Carta di credito pagabile. GAAP si riferisce a una diminuzione di un conto attivo come "credito" e una diminuzione a un conto di passività come "addebito". Il pagamento dell'estratto conto della carta di credito riduce il conto Carta di credito a zero fino a quando non vengono registrate ulteriori ricevute per il prossimo mese contabile.
Suggerimenti
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Se non sei sicuro di come pubblicare correttamente le spese della carta di credito, considera l'assunzione di un professionista della contabilità per aiutarti a impostare il sistema di contabilità e capire il processo.
