Le organizzazioni senza scopo di lucro devono costantemente dimostrare da dove riceve, dove vanno a finire quei fondi e quale percentuale viene utilizzata per il lavoro di beneficenza. Sebbene non esistano requisiti ufficiali per un controllo senza scopo di lucro, la maggior parte delle organizzazioni richiede audit nel loro regolamento. L'audit annuale è una componente essenziale per la chiusura dell'anno fiscale e mostra che l'organizzazione non profit ha speso il denaro donato in base alla missione dell'organizzazione.
Definizione di controllo
Un controllo verifica e verifica i libri finanziari di un'organizzazione. Gli audit sono più spesso associati all'IRS e alle imposte, ma le organizzazioni non profit effettuano audit attraverso un contabile esperto o un CPA. Una verifica verifica i depositi con assegni e certificati di deposito, verifica le ricevute e rimborsi spese e riconcilia gli estratti conto bancari. L'audit fornisce un modo per un ente senza scopo di lucro per mantenere la trasparenza nei suoi metodi di spesa e l'uso delle donazioni.
Il gruppo
Il tesoriere mantiene i libri di qualsiasi organizzazione non profit con altri membri del consiglio di amministrazione come co-firmatari per gli assegni. Alcune aziende richiedono segretari finanziari per classificare tutti i depositi in base al modo in cui le donazioni vengono designate per depositare i fondi. Una terza persona, l'auditor, ha familiarità con l'organizzazione ma non può partecipare alla gestione del denaro. Il revisore effettua l'audit effettivo e richiede l'intervento del tesoriere e del segretario finanziario.
Denaro in entrata
Per quanto riguarda i redditi, l'audit rivede le procedure per garantire che un sistema a due persone venga utilizzato per contare con precisione il denaro e depositarlo negli account secondari corretti. Poiché il denaro può essere donato o concesso per scopi specifici, i fondi devono essere classificati al momento del ricevimento.
Le spese
Il revisore conferma che le spese sono legittime. L'auditor utilizza i verbali delle riunioni e i budget approvati per confermare che tutti i soldi spesi hanno ricevuto l'autorizzazione appropriata. L'auditor esamina le ricevute di spesa fornite da chiunque utilizzi i propri fondi per acquistare qualcosa per un budget specificato. Tutte le ricevute devono essere pari al denaro rimborsato come approvato dal consiglio. Le organizzazioni non profit devono disporre di una politica del libro aperto, in modo che chiunque possa esaminare le spese e porre domande. L'audit mostra la pista dei soldi con la convalida.
Closing the Fiscal Year
Per chiudere i libri contabili per l'anno fiscale, il revisore utilizza i registri delle entrate e delle spese per creare un bilancio annuale con quanti più dettagli possibile. Il revisore riconcilia le dichiarazioni bancarie per determinare i controlli in sospeso e determina ulteriori fondi anticipati che non sono ancora arrivati. Una sovvenzione che è stata assegnata ma non finanziata durante l'anno fiscale è un esempio di reddito che non ha ancora colpito i libri ma fa parte dell'anno fiscale.
Revisione Fiscale
Naturalmente, l'IRS può controllare un'organizzazione non profit anche se è esentasse. Quando i controlli IRS, cerca elementi specifici, come un rapporto 3: 1 di lavoro caritatevole per gli sforzi di raccolta fondi. Ciò significa che per ogni raccolta fondi, un'organizzazione deve fare almeno tre campagne di donazione secondo la sua missione statutaria.
