A seconda del settore del datore di lavoro, delle dimensioni della forza lavoro e degli obiettivi dei dipendenti, i motivi per condurre valutazioni delle prestazioni variano; tuttavia, un articolo intitolato "Valutazione delle prestazioni" sul sito Web Changing Minds contiene una dichiarazione completa sulle valutazioni delle prestazioni. Margaret Francis, l'autrice, scrive: "Le valutazioni delle prestazioni sono importanti per la motivazione del personale, l'attitudine e lo sviluppo del comportamento, la comunicazione degli obiettivi organizzativi e la promozione di relazioni positive tra il management e il personale Le valutazioni delle prestazioni forniscono una revisione formale, registrata e regolare delle prestazioni di un individuo, e un piano per lo sviluppo futuro: in breve, le prestazioni e le valutazioni del lavoro sono fondamentali per la gestione delle prestazioni di persone e organizzazioni ".
Soddisfare le aspettative di lavoro
I datori di lavoro conducono valutazioni delle prestazioni per garantire che i dipendenti comprendano le loro aspettative lavorative. Le descrizioni delle mansioni e le specifiche di lavoro documentano i compiti e le mansioni per le quali i dipendenti sono responsabili; tuttavia, la comunicazione è un altro fattore chiave nel determinare se un dipendente comprende le aspettative. Una valutazione della performance soddisfa i requisiti di comunicazione. Durante una riunione di valutazione delle prestazioni, il manager inizia generalmente l'incontro con una spiegazione del lavoro del dipendente. Se ci sono domande sulle aspettative di performance, queste possono essere risolte immediatamente.
Raggiungere gli obiettivi organizzativi
Le prestazioni lavorative dei dipendenti e la qualità del lavoro aiutano a prevedere il successo organizzativo. Le valutazioni delle prestazioni sono strumenti eccellenti per misurare capacità, abilità e attitudini dei dipendenti. Uno dei motivi per cui il capitale umano è il bene più prezioso di un'azienda è che le capacità e il talento dei dipendenti sono vitali per il successo. La valutazione delle competenze e dei talenti impiegati sul posto di lavoro aiuta i dirigenti e i dipendenti a identificare gli obiettivi professionali dei dipendenti. Quando gli obiettivi dei dipendenti sono paralleli agli obiettivi dell'azienda, la valutazione della performance garantisce che sia il dipendente sia l'azienda siano sulla strada giusta per raggiungere i loro obiettivi.
Gestire piani di successione
I piani di successione sono un elemento chiave nella gestione delle risorse umane e nella strategia di leadership esecutiva. I dipendenti che possiedono esperienza, capacità di leadership e il desiderio di opportunità promozionali sono spesso sfruttati per ruoli più responsabili all'interno dell'azienda. Le valutazioni delle prestazioni documentano e monitorano gli obiettivi dei dipendenti e lo sviluppo professionale in preparazione di posizioni di livello superiore. In parte, la pianificazione della successione dipende dalla valutazione più accurata dei contributi e dei successi dei dipendenti. Sono noti metodi di valutazione delle prestazioni come la gestione per obiettivi per tracciare paralleli tra obiettivi dei dipendenti e obiettivi organizzativi.
Mantenimento della struttura di compensazione
Alcuni datori di lavoro e molti dipendenti considerano le valutazioni delle prestazioni una politica essenziale sul posto di lavoro perché gli aumenti di merito, i premi e i bonus sono spesso basati sul livello di rendimento di un dipendente. Mentre i dipendenti a volte trovano il processo intimidatorio, la buona notizia che segue una valutazione delle prestazioni può diminuire l'angoscia di cui molti dipendenti hanno bisogno per essere valutata. Diversi altri fattori comprendono la struttura retributiva e previdenziale di un'organizzazione; tuttavia, le valutazioni delle prestazioni e i livelli di prestazione previsti aiutano a determinare i budget per stipendi, salari, bonus e premi finanziari.
