Quando sei pronto per far funzionare la tua attività o lanciare un nuovo prodotto sul mercato, è forte la tentazione di tagliare le curve per far sì che le cose accadano rapidamente. Ma farlo causerà solo problemi a lungo termine, specialmente se non gestisci con attenzione il processo di produzione. Tutto, dalla progettazione all'approvvigionamento dei materiali all'assemblaggio del prodotto, fa parte del processo di produzione. Gestirlo in modo efficiente richiede una strategia, scadenze, budgeting, supervisione e controllo di qualità. Attraverso la pianificazione e il controllo della produzione, è possibile pianificare, coordinare, organizzare e controllare meglio la produzione del prodotto.
Definizione di pianificazione e controllo della produzione
La pianificazione e il controllo della produzione sono processi amministrativi che sono inestricabilmente collegati. Senza entrambi i lati dell'equazione, un'azienda può imbattersi in sfide che trasformano le materie prime in prodotti reali.La pianificazione e il controllo della produzione coordina diversi processi, reparti e persone per garantire che tutti stiano facendo un uso efficiente ed economico del tempo.
La pianificazione della produzione è il processo attraverso il quale un'azienda determina le sue esigenze di produzione e i piani per soddisfare tali esigenze. Tale pianificazione è un processo continuo che inizia prima della produzione e comprende ogni aspetto della produzione. Comprende la pianificazione dell'acquisto e della manutenzione di utensili e materiali per la produzione, che vanno dal metallo e cavi alle macchine di grandi dimensioni. Comprende la pianificazione di personale sufficiente per completare e supervisionare ogni fase del processo. Include anche la conoscenza di quanta domanda c'è per un prodotto specifico, quanto la gente pagherà per questo e quanto costa fare.
Attraverso la pianificazione della produzione, è possibile gestire meglio questi aspetti della produzione:
- Costi, sia interni che esterni.
- Le quantità.
- Materiali e macchinari necessari.
- Orari, compresa la sequenza di produzione e gli orari di produzione.
- Inizio e date di completamento.
- Incarichi di lavoro
- Processi.
Il controllo della produzione non può essere facilmente separato dalla pianificazione della produzione. In generale, tuttavia, il processo si riferisce alla supervisione continua e agli adeguamenti alla produzione che un'azienda deve effettuare, comprese le modifiche al piano di produzione originale. Richiede la gestione dell'efficienza e dei costi di manodopera, materiali e altri elementi legati alla produzione.
Il controllo della produzione è un processo in corso, quindi comporta adeguamenti, valutazioni e previsioni. Se un piano di produzione indica che un'azienda ha bisogno di un certo numero di forniture, ad esempio, il processo di controllo della produzione monitorerà la disponibilità di tali forniture, richiederà di più se ce ne sono troppo poche o restituirà le forniture se ce ne sono troppe. Il controllo della produzione può anche implicare la definizione di raccomandazioni per una produzione più efficiente.
Attraverso il controllo della produzione, puoi gestire meglio questi aspetti della produzione:
- Implementazione del processo di produzione attraverso tutte le fasi.
- Orari di consegna
- Problemi o colli di bottiglia sul processo di produzione.
- Cosa funziona e cosa no nel processo di produzione.
- Eventuali modifiche necessarie
- Coordinamento con altri dipartimenti.
- Garanzia di qualità.
In termini pratici, la pianificazione e il controllo della produzione sono supervisionati dalle stesse persone e molte aziende non distinguono un processo da un altro. Quelli che sovrintendono la pianificazione e il controllo della produzione coordinano con una varietà di reparti, tra cui lo sviluppo, il marketing e il magazzino delle forniture. Sono anche in grado di coordinarsi con fornitori esterni per cose come materiali, grafica e affitto di macchinari. Chi supervisiona la pianificazione e il controllo della produzione deve assicurarsi che il prodotto completato soddisfi le specifiche richieste, e guarda e lavora come previsto.
Perché è necessario utilizzare la pianificazione e il controllo della produzione
La pianificazione e il controllo della produzione sono fondamentali per creare e avviare senza problemi un nuovo prodotto, indipendentemente dal settore in cui opera la tua attività. Aiutano a mantenere il tuo team organizzato, in base alle attività e al budget. Esistono molte ragioni per cui è necessario utilizzare la pianificazione e il controllo della produzione. Ecco alcuni di loro:
- Acquisire materiali. Prima di iniziare la produzione, assicurati di avere le persone, i materiali e le macchine necessarie. A seconda di ciò che hai già rispetto a ciò che devi acquisire, questo può richiedere molto tempo prima della produzione. Quello che non vuoi è avere la manodopera e le macchine pronte per andare alla data di inizio della produzione ma non avere tutti i materiali. Così facendo ti mette in ritardo prima ancora di iniziare. I sistemi di pianificazione e controllo della produzione ti garantiscono tutto ciò di cui hai bisogno per la produzione quando ne hai bisogno.
- Produzione continua Una serie di eventi deve accadere per ottenere un prodotto dalla progettazione alla produzione fino al confezionamento. Con la pianificazione e il controllo della produzione, è possibile assicurarsi che la sequenza avvenga senza interruzioni di programma. Se un evento della serie sta mantenendo il programma di produzione, sarai più rapidamente in grado di trovarlo e rimediarlo attraverso la pianificazione e il controllo della produzione.
- Uso efficace delle risorse. Il ciclo di produzione ha molte parti mobili. Di solito ci sono anche molte persone coinvolte. La pianificazione e il controllo della produzione ti aiutano a utilizzare le tue risorse nel modo più efficace, assicurandoti di avere le persone giuste che fanno i lavori giusti, mantenendoli in funzione, eliminando le ridondanze e mantenendo bassi i costi. Puoi anche assicurarti che le persone non stiano intorno ad aspettare che i materiali arrivino prima che possano completare la loro parte.
- Rispettare le scadenze. Le scadenze sono fondamentali per mantenere la produzione senza intoppi. Senza di loro, non si potrebbe avere un'aspettativa realistica di quando le cose devono essere compiute. Quando si pianifica in anticipo, è possibile impostare scadenze più brevi che devono essere soddisfatte prima che le attività più grandi vengano gestite. Ad esempio, è possibile avere scadenze per l'acquisto dei materiali e il noleggio dei macchinari, che sarebbero entrambi prima della scadenza per la creazione di un prototipo. Quando si rispettano le scadenze interne, ciò significa che si soddisfano le scadenze dei clienti, e ciò rende tutti felici.
- Comunicazione migliorata Quando ci sono molte persone e dipartimenti coinvolti, è importante avere tutti sulla stessa pagina. La pianificazione e il controllo della produzione ti permettono di farlo. Calendari stampati, calendari online, riunioni periodiche o sistemi di gestione online tengono informato l'intero team di produzione e su incarico. Se si verifica un'interruzione nella comunicazione o una parte della squadra non sa cosa fa l'altro, ciò genera confusione e può interrompere inutilmente la produzione.
- Mantenere i costi bassi Senza un budget, non saprai quanto spenderai per la produzione. Pianificazione consente di impostare importi ragionevoli che si è disposti a spendere e di stabilire la priorità in cui si desidera investire i propri soldi. La gestione del budget ti garantisce di non superare i costi previsti e ti aiuta a vedere dove puoi tagliare i costi se lo fai.
- Controllo di qualità. Volete che la produzione abbia successo in ogni fase del processo di produzione, specialmente quando si tratta di creare un prodotto di qualità. La pianificazione e il controllo della produzione definiscono i parametri di qualità che la tua squadra deve soddisfare e assicura che li soddisfino. Che si tratti di liste di controllo, procedure dettagliate o test fisici, è necessario assicurarsi che il prodotto sia della massima qualità.
- Controllo dell'inventario. Assicurati di avere sempre abbastanza scorte per soddisfare la domanda, ma non tanto che i prodotti inutilizzati occupino spazio nel tuo magazzino. Con la pianificazione e il controllo della produzione, puoi tenere traccia di ciò che hai e di ciò di cui hai bisogno. Puoi anche determinare meglio quando è necessario riavviare la produzione per un nuovo ordine, in modo da non avere fretta di ricevere un ordine all'ultimo minuto.
- Spinta morale. I dipendenti generalmente amano vedere un progetto fino al completamento tanto quanto te. Quando tutti fanno sentire di essere una parte importante della squadra e che i loro contributi sono importanti per il processo complessivo, tendono a essere più felici nel loro lavoro. Quando le persone perdono le scadenze o non fanno la loro parte, possono smorzare il morale dei dipendenti. Mantenere coinvolti tutti e sul target ha benefici che vanno oltre i risultati tangibili.
Quando il tuo processo di produzione procede senza intoppi, riflette anche sul tipo di azienda che hai. Pianificazione e controllo della produzione senza intoppi significa che hai un'azienda organizzata e che lavora duramente per rispettare le scadenze previste. Questo alla fine porta a maggiori vendite, maggiori profitti e alta soddisfazione del cliente e del cliente. La soddisfazione dei clienti e dei clienti aumenta ulteriormente il numero di clienti e referral ripetuti.
Come calcolare per la pianificazione e il controllo della produzione
La pianificazione e il controllo della produzione è un processo spesso noioso e dispendioso in termini di tempo. Quanto tempo ci vuole dipende dal fatto che lo abbiate fatto prima, quante persone avete aiutato voi e cosa state fabbricando. È un costo che viene aggiunto al budget complessivo, indipendentemente dal fatto che si utilizzino risorse interne o esterne.
Per calcolare la pianificazione e il controllo della produzione, ci sono vari strumenti e tecniche da usare, compresi grafici, grafici, schede e sistemi di comunicazione e monitoraggio. Il metodo scelto è spesso una preferenza personale, ma ha senso sceglierne uno con cui ti trovi a tuo agio. Una volta selezionato uno strumento o una tecnica, è possibile renderlo un modello per i futuri processi di pianificazione e controllo della produzione.
Calcolando la pianificazione e il controllo della produzione, ottimizzi la produzione e le risorse, meglio rispettare le scadenze e controllare i costi di manodopera. Nel calcolo della pianificazione e del controllo della produzione, prendere in considerazione tutti gli aspetti della produzione, tra cui:
- Necessità materiali, disponibilità e costi.
- Fabbisogno di manodopera, disponibilità e costi.
- Il numero di articoli viene prodotto, sia che si tratti di un piccolo lotto gestito o sufficiente per la distribuzione in tutto il mondo.
- Dove si verificano colli di bottiglia nel processo di produzione.
- Quando è necessario completare un altro ciclo di produzione.
- Il tuo budget anticipato e attuale.
Quanto sono complicati i calcoli dipendono da ciò che viene fabbricato e da come è necessario prepararsi. Se è necessario creare un nuovo impianto di produzione, ad esempio, questo aggiunge un intero livello di complessità nella pianificazione che non esiste se la produzione avviene nella struttura esistente. La produzione di un articolo con molti componenti, come l'elettronica, può richiedere più tempo ed essere più complessa da produrre rispetto a qualcosa di semplice come un aquilone. Allo stesso modo, il processo di controllo della qualità potrebbe richiedere più tempo per un oggetto più complesso. Una maggiore complessità spesso significa più reparti e persone coinvolte, il che può portare a ulteriori colli di bottiglia e battute d'arresto se la pianificazione e il controllo della produzione non sono a posto.
Ci sono molte aziende che puoi assumere per assumere la pianificazione e il controllo della produzione se non hai la possibilità di farlo internamente. Queste aziende in genere utilizzano software che calcola la pianificazione e il controllo della produzione, fornendo a te e al tuo team accesso in tempo reale e aggiornamenti sul progetto. Il software può aiutarti ad analizzare e misurare i dati rilevanti, come i costi di produzione, lo stoccaggio e le vendite. Può anche fornire una varietà di rapporti utili con un clic di un pulsante. Il vantaggio di esternalizzare la pianificazione e il controllo della produzione è che voi e il vostro team potete dedicare più tempo a garantire il rispetto di tutti i parametri e le scadenze per la produzione.
La pianificazione e il controllo della produzione non sono qualcosa che si può evitare o tagliare se si dispone di un business che produce beni. Vuoi assicurarti di utilizzare al meglio le risorse e i dipendenti della tua azienda. Trascorrere il tempo, energia e costi associati ripaga per il vostro business, sia a breve che a lungo termine.
