Come ridurre i crediti. Il denaro è sempre il re. Le aziende devono essere consapevoli del libro paga e delle operazioni quotidiane di un'organizzazione. È fondamentale che ogni azienda abbia qualcuno incaricato di monitorare e ridurre i crediti verso clienti. Ecco cinque passaggi per garantire che i crediti si trasformino in contanti in modo tempestivo.
Scegliere uno strumento software che consenta una semplice segnalazione (denominata Rapporto di invecchiamento) di A / R (crediti clienti). Questo strumento dovrebbe essere in grado di riportare il denaro in circolazione in intervalli di 30 giorni dalla data di vendita o dalla data di consegna del servizio. Un report che è esportabile in un formato Excel è utile.
Combina A / R in categorie simili. I singoli contribuenti si comportano diversamente dalle organizzazioni. I pagatori commerciali possono avere orari diversi rispetto a quelli governativi. La visualizzazione dei crediti come gruppi consente al Gestore A / R di sviluppare una strategia per la riduzione di determinati tipi di conti ricevibili.
Indirizzare prima l'A / R più vecchio e più grande. Gli account con oltre 120 giorni di vita sono più importanti di un account di 30 giorni. Trovare il più grande valore in dollari nel più vecchio arco di tempo significa affrontare l'A / R con il più alto rischio di perdita.
Contattare i manager di prima linea dell'organizzazione per sviluppare processi che riducano i giorni di vendite in sospeso (DSO) in base ai risultati con fornitori specifici. È possibile che la politica attuale consenta che siano trascorse da tre a quattro settimane prima che le informazioni del pagatore lo facciano dal Front Line Manager al responsabile A / R. L'elaborazione immediata di queste informazioni potrebbe ridurre il DSO di tre o quattro settimane.
Comunicare i problemi di raccolta con i fornitori. Spesso, i venditori potrebbero non essere a conoscenza di eventuali problemi con i conti da pagare. Spesso la comunicazione scritta o verbale che afferma i fatti di una particolare situazione genererà la conversazione necessaria per convertire i crediti esigibili in denaro.
