In questi tempi difficili, le piccole imprese stanno subendo enormi perdite. Quando l'economia è stabile, c'è poco tempo per preoccuparsi di problemi come il rapporto debito / reddito e punti di pareggio perché finché il flusso di entrate continua a fluire, non è un bisogno pressante di dover affrontare il debito. Tuttavia, quando i clienti smettono di spendere o iniziano a tagliare, è allora che le questioni di debito e spesa diventano vitali per la crescita futura di un'azienda. Ci sono dei passi da fare per assicurarti che la tua piccola impresa abbia in realtà un futuro da pianificare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Dichiarazioni di profitto e perdita per i precedenti cinque anni.
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Bilancio per i precedenti cinque anni
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Spese mensili
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Reddito mensile regolare
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Calcolatrice
Ottenere una piccola impresa dal debito: valutare la realtà
Se sei stato in affari per uno, due o più anni, il debito sarà una parte naturale del fare affari. La chiave è ottenere un controllo sull'uso del debito il più rapidamente possibile. Il primo strumento per realizzare questo è l'analisi di pareggio. Per ottenere un'analisi di pareggio accurata è necessario ottenere i dati relativi alle entrate e alle spese. Le spese sono suddivise in due categorie principali, fisse e variabili. Le spese fisse sono quelle che non cambiano e non possono essere ridotte o eliminate senza un cambiamento sostanziale nel modo di condurre gli affari. Questi includono affitto, utenze, buste paga e costo dei beni venduti. Le spese variabili comprendono pubblicità, marketing e altro. I ricavi dovrebbero essere calcolati utilizzando una media delle entrate mensili degli ultimi mesi di attività. Di solito si risolverà meglio se si eliminano sia il mese più alto che quello più basso per calcolare la media. Se la tua azienda funziona con contratti in cui le entrate sono quasi garantite, considera solo quelle entrate garantite nei tuoi calcoli. In caso contrario, utilizzare semplicemente il metodo medio. Sottrarre le spese fisse dalle entrate e, si spera, si avrà un saldo positivo in seguito. In caso contrario, potrebbero esserci alcune misure estreme che dovrai prendere per cambiare questo. A questo punto, il detto "devi spendere soldi per fare soldi" ti porterà solo lontano. Il tuo punto di pareggio sarà l'ammontare delle entrate che devi fare per soddisfare tutte le spese su base mensile. Se c'è un saldo positivo, ora devi valutare l'ammontare che ti è rimasto con le spese variabili ancora da pagare, incluso il pagamento a te stesso per le tue fatture personali. Ridurre o eliminare le spese variabili può essere doloroso, ma quando è necessario salvare la propria attività, è molto meno doloroso delle misure estreme necessarie per ridurre le spese fisse. Se le spese fisse ti stanno lasciando poco spazio per pagare il debito, considera la possibilità che non hai effettivamente bisogno di alcuni degli "extra" di fare affari. I settori dei servizi come la costruzione, la contabilità, la cura del verde e la ristorazione raramente hanno un rapporto di collaborazione. C'è una vera necessità per l'ufficio? Molte aziende stanno lavorando fuori casa e dato che raramente c'è bisogno di incontrare una clientela nel tuo ufficio, forse potresti fare posto nella tua casa per un ufficio. Ciò eliminerebbe le locazioni e le utenze commerciali che tendono ad essere molto costose rispetto ai conti individuali. Prendi in considerazione la possibilità di eliminare i telefoni su linea fissa e passare al servizio solo cella in modo che la tua posizione non sia importante. Elimina le mode della promozione aziendale. Non molto tempo fa, sembrava che ogni azienda avesse il suo Hummer o SUV avvolto in pubblicità. Se il veicolo è pagato, continua a guidarlo; in caso contrario, considera un veicolo più economico con gli stessi annunci incapsulati. Un altro capriccio del business è l'uso delle ultime e più grandi comunicazioni, l'aggiornamento al nuovo telefono cellulare ogni volta che esce può essere una drenaggio tremendo, soprattutto considerando il fatto che di solito ci vuole un anno o più prima che la nuova tecnologia abbia tutti i suoi i bug hanno funzionato, e se aspettate solo che abbiate effettivamente bisogno di un nuovo telefono, di solito un anno dopo sono più economici. Prendi l'iPhone per esempio. Se avessi aspettato solo un anno, i costi sarebbero stati meno della metà di quello che sarebbe stato ottenere un iPhone quando faceva caldo.
Successivamente, prendi le tue dichiarazioni di profitto e perdita e il bilancio. Se riesci ad esportare tutte le istruzioni P & L in un foglio di calcolo, sarebbe fantastico. Ora confrontare alcune delle figure chiave in queste dichiarazioni. Per iniziare, cerca la parte relativa alle vendite o ai ricavi dei rapporti. Questi numeri stanno aumentando? Con quale percentuale? Un aumento sano dovrebbe normalmente variare dall'8% al 10% per una nuova azienda all'anno. Ora, guarda il costo delle vendite o il costo delle merci. Stanno aumentando in proporzione all'aumento delle entrate? Se i costi aumentano del 15% all'anno e le entrate non lo sono, c'è un problema da affrontare. Forse non stai caricando abbastanza per i tuoi prodotti o servizi; forse dovresti prendere in considerazione la possibilità di ottenere le merci da un'altra fonte per meno soldi. Infine, guarda il reddito netto. Anticipare che un nuovo business richiede in genere circa 3 anni per raggiungere il pareggio. Il reddito netto aumenta in proporzione ai ricavi in entrata o le spese più alte consumano la differenza? Con quale percentuale aumenta il reddito netto? Se il risultato finale è una quantità comoda che ti lascia abbastanza per pagare tutte le spese e lascia un po 'per pagarti, è sempre una buona cosa.
Dopo aver valutato tutte le spese e aver ridotto i budget il più possibile, verifica se c'è un extra di $ 50 o più al mese da dedicare al pagamento del debito. Alcuni pianificatori suggeriscono di puntare prima a quei debiti con i tassi di interesse più alti, e questo è un buon piano. Tuttavia, se un sacco di debito comporta importi esigui per ciascun debito, si consiglia di prendere in considerazione il pagamento dei debiti più piccoli e passare a quelli più grandi. Se si dispone di un numero sproporzionato di carte di credito, provare a ridimensionare a uno solo, pagando il più piccolo possibile il più rapidamente possibile. Usa i minimi che stavi pagando regolarmente, più gli importi extra che hai potuto preventivare e ogni volta che paghi un account aggiungi quello che stavi pagando per quell'account al successivo più grande. Alla fine questo effetto valanga ripagherà i debiti entro pochi mesi anziché anni. Resistere alla tentazione una volta che il debito è andato ad indebitarsi di nuovo. Il tuo veicolo potrebbe essere vecchio, ma fino a quando è ancora in esecuzione, non ci sono scuse per cercare di rendere il tuo business il più recente e più grande di tutto usando il debito per farlo. Il tuo edificio potrebbe essere piccolo, ma finché i profitti stanno arrivando, non rovinare il successo a meno che tu non stia pulendo solo le spese e pagando il tuo personale e te stesso un reddito sano, ma anche risparmiando abbastanza per gestire la tua attività se l'economia rallentare ancor più di quanto non sia stato di recente. Per un'azienda, è bene avere almeno 6 mesi di disponibilità di risparmio per ogni evenienza. Il numero di imprese che hanno fallito che stavano facendo bene solo ad assumere più debiti per cercare di guadagnare di più è astronomico. Le posizioni più grandi funzionano a volte, ed è meglio spendere soldi nella ricerca prima di buttarsi a capofitto in un'enorme quantità di debito che i livelli attuali di reddito non possono gestire. Trova un consulente per le piccole imprese prima di firmare qualsiasi cosa e fare i compiti.
