La creazione di un budget amministrativo richiede la revisione di vari aspetti delle operazioni di un'azienda. Le categorie di budget derivano dagli obiettivi di gestione e mostrano le priorità di un'azienda per un trimestre o anno fiscale. I manager possono utilizzare il budget amministrativo per valutare il successo dei loro obiettivi nel tempo.
Cornici temporali
I budget amministrativi possono essere redatti annualmente, trimestralmente o mensilmente, ma tutti i budget vengono creati per un periodo di tempo specifico. Questo aiuta la direzione a valutare il successo finanziario di un dipartimento. Offre inoltre alla direzione l'opportunità di apportare revisioni qualora si verifichino cambiamenti significativi nel piano operativo dell'azienda. La creazione di un budget a breve termine è particolarmente utile per aziende frenetiche in settori in continua evoluzione.
Non correlati al prodotto
I costi amministrativi sono raramente legati a un prodotto o servizio effettivo. Gli articoli acquistati attraverso il budget amministrativo di solito si riferiscono al supporto delle risorse umane e delle operazioni dell'azienda. I membri del personale amministrativo creano questo budget per conto di altro personale, in quanto comprendono le esigenze logistiche dell'azienda. I dipartimenti contabili possono utilizzare i budget aziendali per coprire le imposte sui salari, le spese legali e di prodotto.
misurazione
La direzione misura il successo del bilancio amministrativo in base all'efficacia del bilancio e alla capacità di rimanere entro le stime del progetto. Ad esempio, le spese legali eccessive in un budget amministrativo sono un'indicazione di tecniche di gestione delle crisi o di una revisione difettosa del contratto. I manager possono apportare modifiche alle pratiche dell'intera azienda per evitare questi costi eccessivi nel prossimo periodo.
Segnalazione
I proprietari di piccole imprese possono creare il loro budget amministrativo insieme a una dichiarazione di profitti e perdite per le loro proiezioni commerciali o di vendita per l'anno successivo. Le maggiori società con responsabilità fiduciarie per gli azionisti rilasciano bilanci pubblici che indicano come le loro stime di budget si confrontano con le spese effettive. Per evitare discrepanze, le aziende hanno spesso reparti interni che gestiscono esclusivamente il budgeting e il reporting.
