I comunicati stampa che annunciano l'apertura di un nuovo business in genere saranno raccolti da un editore e pubblicati, specialmente in periodi di lenta economia. Ciò che è incerto è la quantità di spazio di stampa che riceverà la versione.
La versione dovrebbe contenere informazioni pertinenti in alto come nome, ubicazione, date di apertura, mercati serviti e dati storici. Successivamente, includere i dettagli sulla linea di prodotti e la creazione di lavoro. Utilizza statistiche e citazioni pertinenti all'apertura dell'attività. Stile, formato e distribuzione sono anche fattori importanti da considerare.
Scrivi su tutti i fatti importanti
Usa lo stile piramidale invertito quando scrivi un comunicato stampa per un nuovo business. Questo stile è preferito dalla maggior parte degli editori perché è facile rivedere e tagliare i dettagli non necessari dal basso verso l'alto.
Scrivi il lead nella parte superiore della versione. Il lead dovrebbe includere tutti i 5 "W": chi, cosa, quando, dove e perché o come nei primi uno o due paragrafi. Dì ai lettori chi è la compagnia e chi sono i proprietari. Spiega chi sono i clienti o le persone che l'azienda servirà. Dettagli la posizione; per esempio, "ABC Company si troverà nella sezione nord-est della città, nel Washington Square Plaza, in 555 Righthere Street." Dettagli i prodotti o servizi offerti. Spiega perché l'azienda ha deciso di aprire e perché è stata selezionata la posizione. Indicare la nuova tecnologia o i processi utilizzati. Fornire ore di attività e altri tipi di informazioni che sarebbero importanti per la comunità per conoscere la nuova attività.
Scrivi l'uscita in modo che l'apertura dell'attività sia legata alle notizie e non a un annuncio. Includere citazioni e statistiche da risorse economiche locali o statali o da partner commerciali o fornitori sull'apertura.
Includere una connessione locale, statale o nazionale o un angolo di notizie pertinenti all'apertura. La nuova impresa creerà 200 posti di lavoro ad alta tecnologia in un'area che ha avuto molti licenziamenti o è una nuova area geografica per i datori di lavoro ad alta tecnologia?
Controlla sempre che tutti i fatti, le cifre e le affermazioni siano accurate, attuali e possano essere dimostrate e che tutte le fonti citate siano affidabili.
Formattare correttamente la versione
Come per tutti i comunicati stampa, è necessario inviare un nuovo annuncio commerciale sulla carta intestata dell'azienda quando si invia per fax o per posta. Per le versioni inviate per posta elettronica, inviare sempre con l'e-mail aziendale come file PDF.
I margini devono essere compresi tra 1 e 1,5 pollici su tutti i lati con il nome dell'azienda, l'indirizzo, il nome del contatto, il numero di telefono, il numero di fax e l'URL o l'indirizzo del sito web dell'azienda nell'angolo in alto a sinistra.
Includere sempre la data e l'ora di rilascio direttamente sotto la sezione del nome e dell'indirizzo della società. Includere le parole "Per la pubblicazione immediata" in modo che non ci siano dubbi sul fatto che le notizie possano essere pubblicate. Se la versione viene inviata a una fonte di notizie, aggiungi la parola "Esclusivo" e il nome della fonte di notizie nella riga della data di rilascio. Ad esempio, se invii un particolare comunicato stampa solo a "The New York Times", inserirai quanto segue nella riga della data di uscita: Esclusivo per la versione immediata di "The New York Times".
Dai il titolo alla versione. Un titolo campione potrebbe essere "Nuovo stabilimento di imbottigliamento da aprire a Cleveland Suburb" o "Azienda di consulenza per piccole imprese da aprire a Canton, Ohio". Il corpo della versione segue il titolo.
Formattare la versione utilizzando le stesse opzioni di formattazione di altri tipi di versioni, ad esempio l'utilizzo della spaziatura singola per tutti i paragrafi con la prima riga rientrata. Mantenere il rilascio su una pagina e mettere 30 o ### centrati sull'ultima riga.
Suggerimenti
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La distribuzione delle notizie per una nuova attività è importante. Se stai cercando di ottenere la copertura di funzionalità da una rivista specializzata, ti consigliamo di inviare una versione esclusiva solo a quell'editor. Se si desidera una copertura locale e, eventualmente, statale o nazionale, è necessario espandere la lista di distribuzione. Determina la copertura desiderata, quindi distribuisci di conseguenza.
