Quando un'azienda lancia un nuovo prodotto, è importante comunicare a consumatori, investitori e altre parti interessate. Un modo per diffondere la notizia è scrivere un comunicato stampa che annuncia il lancio del prodotto. Mentre i comunicati stampa vengono generalmente inviati ai membri dei media, possono anche essere dei modi utili per comunicare notizie aziendali ad altri stakeholder, inclusi dipendenti, clienti e azionisti.
Cos'è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è una forma di comunicazione scritta prodotta da un'azienda che annuncia alcune notizie. Oltre a annunciare il rilascio di un nuovo prodotto, una società potrebbe rilasciare un comunicato stampa per condividere i risultati di un rapporto sugli utili trimestrali o annunciare che è stato assunto un nuovo CEO. Un comunicato stampa include in genere i seguenti componenti:
- Un titolo avvincente
- Dettagli sull'annuncio
- Citazioni da parte dei funzionari dell'azienda
- Istruzioni per ottenere maggiori informazioni.
Mentre i comunicati stampa sono generalmente inviati a pubblicazioni di notizie, possono anche essere condivisi direttamente con i gruppi di stakeholder di un'azienda, di solito pubblicando il comunicato stampa sul sito web della società. I comunicati stampa sono spesso scritti dal direttore delle comunicazioni di un'azienda o da una società di pubbliche relazioni.
Scrivere la direzione e il corpo
Inizia scrivendo le basi: chi, cosa, quando, dove, perché e come del nuovo annuncio di prodotto. Scrivi in uno stile di facile lettura, evitando il gergo e gli acronimi che potrebbero confondere il lettore. Mantenere il comunicato stampa breve e preciso, scrivendo un eccellente riassunto dell'annuncio del lancio del prodotto. Ad esempio, "Company ABC prevede di rilasciare il suo ultimo giocattolo per trasformatori nei negozi il 15 agosto 2018. Il giocattolo consente ai bambini dai tre anni in su di trasformare una macchina a quattro porte in un dinosauro feroce".
È importante attenersi ai fatti. I media dovrebbero essere in grado di pubblicare direttamente dal corpo principale del comunicato stampa, quindi non è appropriato inserire opinioni.
Aggiungi colori attraverso le citazioni
Un modo per introdurre opinioni è includere citazioni da parte dei dirigenti della società, se del caso, nonché eventuali collegamenti ipertestuali, foto, video, grafici e altri elementi visivi che potrebbero essere utili per comprendere l'annuncio. Ad esempio, "Siamo orgogliosi di creare giocattoli che combinano gioco immaginativo e risoluzione dei problemi", ha dichiarato il CEO della società John Johnson. "Siamo entusiasti di aggiungere questo giocattolo alla nostra vasta linea di trasformatori." margine editoriale e può spingere i media verso il tuo punto di vista sulla storia.
Nella parte inferiore del comunicato stampa, è necessario includere le informazioni di contatto per il funzionario della società che può prendere ulteriori domande riguardanti il nuovo prodotto. Ad esempio, "Se desideri saperne di più sul trasformatore o sul demo del giocattolo, chiama il nostro dipartimento per le pubbliche relazioni al numero (555) 555-5555".
Puoi scrivere diverse bozze del comunicato stampa, che dovrebbero essere riviste e approvate dai dirigenti dell'azienda prima della pubblicazione.
Distribuire un comunicato stampa
È importante considerare il meccanismo per la distribuzione dell'annuncio ai media e alle parti interessate. Oggi, la maggior parte delle aziende invia comunicati stampa via e-mail, anche se alcuni inviano comunicati stampa per posta o via fax. Considera i numerosi gruppi di stakeholder che desideri raggiungere con il comunicato stampa e il modo migliore per comunicare con loro. Le opzioni includono l'invio di una e-mail a livello aziendale per avvisare i dipendenti delle notizie, aggiungendo il comunicato stampa al sito Web o blog della società o pubblicandolo sulle piattaforme di social media dell'azienda.
