Una chiara politica aziendale e procedure operative standard ben definite sono elementi fondamentali in un piano di gestione delle strutture. Mentre le direttive strategiche stabiliscono aspettative di alto livello e standard di livello di servizio, le procedure operative standard sono le istruzioni dettagliate che i dipendenti seguono per completare le attività e le attività di manutenzione. La maggior parte delle aziende include SOP per attività di manutenzione ordinaria e correttiva.
Istruzioni e inclusioni
Oltre a illustrare le procedure operative e l'elenco degli strumenti e delle attrezzature necessarie, alcune SOP, in particolare quelle relative alla manutenzione delle apparecchiature, comprendono diagrammi o fotografie per aiutare gli addetti alla manutenzione a identificare le parti della macchina o trovare punti di ispezione chiave. Le SOP includono istruzioni su quali informazioni o dati un dipendente deve acquisire e registrare durante la manutenzione. Ad esempio, un SOP per la manutenzione ordinaria delle apparecchiature potrebbe richiedere a un dipendente di registrare la data, l'attività eseguita, una valutazione delle condizioni e eventuali commenti o osservazioni.
Procedure di sicurezza di manutenzione
Poiché le SOP di manutenzione devono essere conformi agli standard di sicurezza e salute sul lavoro, la maggior parte include istruzioni di sicurezza dettagliate. Questi includono direttive che identificano i requisiti di abbigliamento protettivo e le precauzioni di sicurezza che il personale di manutenzione deve adottare durante le fasi di avvio, spegnimento e regolazione. Ad esempio, il Regolamento OSHA 29 CFR 1910.147 richiede alle aziende di sviluppare e implementare SOP di lockout-tagout per prevenire incidenti quando i dipendenti eseguono interventi di manutenzione. Le procedure di blocco disattivano o rendono altrimenti inutilizzabili macchine e apparecchiature durante la manutenzione. Le procedure di tagout avvisano gli altri di non utilizzare apparecchiature o macchinari fino al termine della manutenzione.
