Tenere traccia delle ore di lavoro degli impiegati è una parte importante della gestione della forza lavoro nella maggior parte delle aziende - senza un record di ore lavorate, è difficile per le risorse umane e gli uffici contabili verificare quanto dovresti essere pagato. I dipendenti a volte commettono errori e dimenticano di intervenire quando dovrebbero. Ciò richiede disciplina, ma i datori di lavoro devono stare attenti a non violare i diritti del dipendente durante il processo disciplinare.
FLSA
La Fair Labor Standards Act, o FLSA, è una legge federale che regola il risarcimento per i dipendenti. Devi tenere conto di FLSA quando stai considerando come disciplinare i tuoi dipendenti. FLSA richiede che tu paghi i tuoi dipendenti per tutte le ore in cui hanno lavorato, anche se l'orologio non riflette necessariamente tali orari. Ciò significa che è tua responsabilità come datore di lavoro tenere sotto controllo ciò che fanno i tuoi dipendenti; non puoi pensare che un dipendente non debba essere pagato per le ore che ha dimenticato di fare.
Conoscenza della violazione
Oltre alla FLSA, la prossima grande preoccupazione che dovresti avere come datore di lavoro è se il dipendente sappia anche che è previsto il cronometraggio o quali procedure seguire. Se la tua politica sul cronometraggio non è nel tuo manuale ufficiale per i dipendenti, prenditi il tempo per redigere un addendum. L'addendum dovrebbe notare che la mancata osservanza della procedura di time-in sarà risolta secondo le normali procedure disciplinari, che nella maggior parte delle aziende vanno fino alla cessazione.
Disciplina progressiva
In alcuni casi, le azioni di un dipendente sono abbastanza gravi da giustificare l'immediata cessazione, come portare una pistola nell'ambiente di lavoro senza autorizzazione con l'intento di recare danno. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, è possibile utilizzare uno schema di disciplina progressiva, in cui si aumenta la gravità delle sanzioni per ogni violazione. L'insuccesso è un eccellente esempio di quando la disciplina progressiva è appropriata.
La procedura di disciplina
Le politiche disciplinari progressive possono variare a seconda della compagnia. Il primo passo per disciplinare un dipendente che dimentica di intervenire è incontrare il dipendente e rivedere le politiche e le procedure per il cronometraggio. Invitare il dipendente a firmare e datare una dichiarazione che indichi che ha letto le procedure e mettere una copia della dichiarazione nel suo file dei dipendenti. Alla prima infrazione, il passo successivo è di solito fornire un avvertimento verbale. Alla seconda infrazione, fornire un avvertimento scritto. Le aziende spesso forniscono fino a tre avvisi scritti prima di andare avanti. Quando il tuo dipendente ha accumulato il numero massimo di avvisi scritti per mancato rodaggio, inizia una conseguenza, come la paga dell'ancoraggio. Sospendi il dipendente se si verifica un'altra violazione. Se il dipendente continua a non eseguire l'orologio correttamente, interromperlo. La maggior parte dei dipendenti che dimenticano di intervenire non raggiungono il punto di sospensione o di risoluzione, ma la tua politica disciplinare dovrebbe riflettere la tua autorità di usare queste azioni.
considerazioni
Quando cerchi di imporre la disciplina, è imperativo che non giochi ai preferiti. È necessario applicare la politica allo stesso modo a tutti i dipendenti, indipendentemente dal titolo di lavoro o dalla storia dell'azienda. Fare questo invia un chiaro messaggio che non tollererai la non conformità, che è necessaria per i dipendenti per prenderti sul serio. Inoltre, seguire quello che hai scritto nel tuo manuale alla lettera è l'unico vero modo per evitare una causa per pratiche scorrette.
