I dipendenti a volte infrangono le regole aziendali. Le infrazioni possono essere minori, come il ritardo ripetuto. Altre violazioni sono più gravi, come quando un dipendente è accusato di molestie sessuali, uso di droghe o violenza sul lavoro. Un colloquio o incontro pre-disciplinare è uno strumento procedurale utilizzato dalla direzione per determinare cosa è successo e decidere quale azione disciplinare - se del caso - è giustificata.
Procedura di colloquio pre-disciplinare standard
Prima che un supervisore pianifichi una riunione pre-disciplinare, conduce un'indagine. Ciò potrebbe comportare il colloquio con altri dipendenti, la revisione dei risultati di problemi simili nel passato dell'organizzazione e l'esame del file personale del dipendente interessato. Durante l'intervista pre-disciplinare, il supervisore interroga il dipendente, ascolta la sua parte e identifica eventuali circostanze attenuanti prima di decidere una risposta adeguata. L'azione disciplinare, se giustificata, può comportare un ammonimento scritto o verbale o una riprensione, sospensione o cessazione del rapporto di lavoro.
Quando i sindacati sono coinvolti
Quando il dipendente è membro di un sindacato, i supervisori devono concedere al dipendente i suoi diritti Weingarten. Il nome deriva dalla decisione della Corte Suprema del 1975 in "NLRB contro Weingarten, Inc." La sentenza afferma che un dipendente che fa parte di un sindacato ha il diritto di chiedere e avere un amministratore sindacale presente a un colloquio pre-disciplinare agire come consulente e testimone.
