"Le regole dell'ordine di Robert", un regolamento di procedura parlamentare, può aiutare le organizzazioni a condurre riunioni più efficienti. Le riunioni sono presiedute da un presidente, che è responsabile della conduzione della riunione applicando le regole del libro e indicando chi può parlare in momenti specifici. Il tuo primo dovere come presidente è nominare un segretario, che creerà una registrazione scritta di ciò che accade durante l'incontro. Dopo la scelta del segretario, inizia la riunione.
Iniziare l'incontro dicendo: "L'incontro arriverà all'ordine". Il gruppo potrebbe voler condividere una cerimonia di apertura, come un'invocazione o una recita del Pledge of Allegiance.
Invita il segretario a leggere i minuti di una riunione precedente, se ce n'era uno, o chiedi se ci sono correzioni ai minuti se sono stati condivisi con i membri in anticipo. Se non ci sono correzioni, approva i minuti per renderli parte della registrazione ufficiale degli eventi della riunione.
Invitare i membri a riferire su specifici ruoli o attività, come la relazione del tesoriere. Se vengono formulate raccomandazioni, potrebbero essere necessarie ulteriori procedure parlamentari - dibattiti o votanti, ad esempio. In caso contrario, la riunione avanza per indirizzare altri rapporti.
Affrontare gli affari incompleti solo se una riunione precedente si è conclusa quando c'erano ancora articoli da discutere. Portali nell'ordine in cui erano originariamente programmati.
Chiedere al gruppo se ci sono nuovi affari da discutere.Qualsiasi partecipante può "rivendicare la parola" per discutere di nuovi affari.
Termina l'incontro dicendo "Poiché non ci sono altri affari, l'incontro è aggiornato".
Suggerimenti
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Prendi in prestito una copia del regolamento completo e la guida concisa da una biblioteca o acquista copie per la tua organizzazione in modo da poter consultare rapidamente le informazioni sull'esecuzione delle riunioni senza problemi.
