La corretta impostazione di un cassetto contanti è un aspetto importante di qualsiasi attività di vendita al dettaglio. Un cassetto dei contanti mal configurato può essere un problema reale quando arriva il momento di apportare modifiche per un cliente o calcolare i totali del giorno. Prendendo alcuni minuti per impostare correttamente un cassetto contanti e la creazione di procedure per mantenerlo in questo modo può eliminare molti problemi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Registratore di cassa
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Avvio di contanti e cambi di cambio
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Log del conteggio dei contanti (un notebook funzionerà)
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Sacchetti in contanti o sacchetti della banca (la tua banca potrebbe fornire questo)
Decidi quanti contanti avviare il cassetto all'inizio della giornata o in turni. Molte aziende utilizzano $ 250, in quanto è un numero relativamente basso che consente comunque di apportare modifiche. Potresti voler iniziare con un numero più alto o più basso in base all'esperienza o alla natura della tua attività.
Aggiungi modifiche e fatture per uguagliare l'importo iniziale e inseriscile nel cassetto. Usa solo $ 20 di fatture e più piccolo per compensare questo importo, poiché le fatture più grandi saranno utilizzate raramente per apportare modifiche. Una buona regola empirica è di iniziare con un mix di circa $ 30 di valore nel caso in cui il cambiamento sia di tipo "rolled and loose" nel cassetto e almeno $ 100 di $ 1 e $ 5 di fatture. Nel corso del tempo, otterrai una sensazione migliore per le esigenze della tua attività specifica.
Registra i tuoi importi in contanti iniziali, compresi i totali per ogni tipo di fattura e moneta. Conservare queste informazioni nel proprio registro di cassa per riferimento futuro.
Rimuovere il denaro in eccesso dal registratore di cassa alla fine di ogni turno o ogni volta che si ripristina il registro per i depositi bancari. Ripeti questa procedura in base a un programma per avere un'idea di come i tuoi livelli di cassa variano nel tempo. Assicurati di lasciare l'ammontare iniziale di denaro alla fine di ogni periodo.
Usa la tua borsa della spesa e cambia presto. Non aspettare fino a quando non rimarrai senza cambio per correre verso la banca. Cerca di avere sempre almeno un rotolo di ogni moneta a portata di mano.
Suggerimenti
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Tieni gli elastici o le graffette nel tuo registratore di cassa e raccogli grandi pile di banconote per un facile conteggio. Il conteggio di tre pile di venticinque banconote da $ 1 è molto più veloce del contare tutte e settantacinque le bollette.
avvertimento
Il conteggio del cassetto contanti dovrebbe essere fatto dal manager o da un'altra persona fidata nel business, e quindi solo lontano dai clienti. In modo ottimale, se una persona è responsabile dell'uso del cassetto contanti, il manager deve contare il cassetto davanti a sé per verificare i conteggi e il contenuto del cassetto.
