La maggior parte delle aziende ha un cassetto dei contanti. Se gestisci un'attività di vendita al dettaglio, hai bisogno di un cassetto di cassa per fornire ai clienti un cambio esatto quando pagano in contanti. Se gestisci un'attività non al dettaglio, è sempre una buona idea avere a portata di mano un cassetto di piccoli soldi. Un cassetto dei contanti è una scatola semplice e chiudibile a chiave con slot per dollari e monete. Un cassetto di cassa dovrebbe avere la giusta quantità di slot per ogni denominazione di moneta e valuta con quattro slot per includere banconote da $ 1, $ 5, $ 10 e $ 20 e quattro slot più piccoli per includere penny, nickel, monetine e quarti.
Scomposizione del cassetto contanti
L'importo tipico memorizzato in una piccola cassa è $ 100. Se gestisci un negozio al dettaglio, considera di tenere fino a $ 200 nella tua cassa ogni giorno. Sebbene i contanti fisici vengano utilizzati sempre meno in questi giorni, non si vuole essere scoperti senza i mezzi per fornire un cambiamento a un cliente. Se ti accorgi che il tuo registratore di cassa è spesso vuoto alla fine della giornata, valuta l'opportunità di aumentare la quantità che tenga nel cassetto.
Se hai deciso che $ 200 funzionano bene per la tua attività, assicurati di avere anche una quantità uniforme di cambiali e una notevole quantità di modifiche. Venti banconote da un dollaro e banconote da un dollaro sono i più usati, quindi assicurati di averne uno a portata di mano nella tua cassa. Dovresti anche tenere le banconote da cinque e dieci dollari e una distribuzione uniforme di monete, anche quelle fastidiose monetine.
Determinare l'importo massimo in contanti
Dopo aver determinato la quantità di denaro necessaria per iniziare ogni giorno, determinare un importo massimo che può essere nel cassetto in una volta. Tirare fuori i soldi in eccesso dal cassetto del denaro durante un turno è una buona gestione del denaro ed è spesso chiamato "goccia di denaro". Durante periodi di vendita intensi, non vuoi che il cassetto diventi troppo pieno. Questo creerà la tentazione per il furto e ti esporrà a un rischio maggiore di rapina.
Bilanciamento del tuo cassetto contanti
Alla fine di ogni giorno lavorativo, rimuovi l'importo iniziale collocato nel tuo cassetto contanti e somma il resto del denaro. Questo ti dirà quanto l'affare è stato fatto in contanti quel giorno. Un bilanciamento giornaliero del cassetto della cassa aiuta a scoraggiare il furto interno.
Dove dovrebbero andare i soldi extra?
La maggior parte delle aziende effettua un deposito giornaliero presso la propria banca. Tuttavia, se si chiude a tarda notte, è consigliabile depositare i contanti in eccesso in una cassaforte, quindi effettuare un deposito durante le ore diurne. A tal fine, è una buona idea avere una piccola cassaforte nella tua azienda oltre alla cassa chiusa. Ciò garantirà che le tue entrate rimangano sicure.
