Le aziende scelgono tra sistemi di inventario perpetui e periodici. Molte aziende scelgono di implementare un sistema di inventario perpetuo perché consente al proprietario e ai dipendenti di accedere a quantità e valori di inventario in tempo reale. Anche un sistema di inventario perpetuo presenta alcuni svantaggi.
Investimento dei costi più elevato
Uno svantaggio di un sistema di inventario perpetuo implica il costo di installazione. La maggior parte dei sistemi richiede l'acquisto di nuove attrezzature e software di inventario. Questa apparecchiatura include scanner per punti vendita che leggono il codice a barre di ciascun articolo.Gli scanner sono necessari anche quando gli articoli vengono ricevuti nell'inventario. I sistemi di inventario perpetuo si aggiungono anche al costo della manodopera poiché tutto l'inventario deve essere inserito nel sistema.
Allenamento sull'attrezzatura
Un altro svantaggio nell'attuare un sistema di inventario perpetuo implica l'aumento del livello di formazione richiesto. I dipendenti devono sapere come utilizzare le varie apparecchiature di scansione. Il personale addetto alla contabilità ha bisogno di formazione per navigare nel sistema di inventario.
False Affidabilità
I sistemi di inventario perpetuo possono essere fuorvianti quando si esaminano i livelli di inventario. I dipendenti possono commettere errori nell'inserimento di quantità o nella scansione di articoli di magazzino errati. I taccheggiatori possono rubare la merce.
Monitoraggio aumentato
La necessità di un maggiore monitoraggio a causa di errori dei dipendenti o di furto di clienti richiede un ulteriore investimento finanziario. In genere è necessario installare i monitor di sicurezza e alcune aziende assumono personale addetto alla sicurezza.
