Dopo aver assunto nuovi dipendenti, entrano nel tuo ufficio e iniziano a seguire un nuovo programma di orientamento per assunzioni o nuovi dipendenti. Il programma è progettato per aiutare a introdurre i dipendenti nella tua azienda e le loro responsabilità. Sono 10 argomenti chiave da coprire durante le sessioni di orientamento dei dipendenti, indipendentemente dal fatto che il nuovo assunto sia un dipendente entry-level o una parte del proprio team di gestione.
Obiettivi e aspettative
I datori di lavoro dovrebbero prendere tempo per discutere degli obiettivi e delle aspettative con i propri dipendenti durante il loro orientamento al personale. Durante questo periodo, discutere le loro descrizioni del lavoro, ma fornire loro compiti specifici che devono svolgere nei loro ruoli. Lavora con i dipendenti per sviluppare obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, realistici e tempestivi.
Risarcimento e vantaggi
Anche se potresti aver discusso dello stipendio con il tuo nuovo noleggio, ricordale il salario che intendi pagare, le date di pagamento della tua azienda e le opzioni di pagamento. Rivedi l'assicurazione sanitaria, l'invalidità a lungo termine, il rimborso delle tasse scolastiche e qualsiasi altro vantaggio offerto dopo il periodo di prova del dipendente.
Ore lavorative e pause
Mentre le aziende adottano sempre più orari di lavoro flessibili, è comunque importante prendere accordi con nuovi assunti. Fai sapere loro quali ore di lavoro ti aspetti che loro lavorino, così come i loro orari di pranzo e pausa.
Codice di condotta ed etica
Il tuo codice di condotta è probabilmente presente nel manuale della tua azienda ed è pieno di informazioni sulla missione, i valori, le aspettative dei dipendenti e la responsabilità verso dipendenti e clienti della tua azienda. Può riguardare le politiche di molestie e discriminazione e prevedere conseguenze per i dipendenti che violano le regole.
Politiche e procedure tecnologiche
Le politiche e le procedure tecnologiche sono sempre più importanti nelle aziende in quanto la popolarità dei social media sale, aumentano le opzioni di lavoro virtuali e flessibili e il posto occupato dai datori di lavoro pone maggiore enfasi sulla privacy e le informazioni appropriate. Consenti ai tuoi dipendenti di conoscere le password necessarie per accedere alla posta elettronica, alle schede informative online, all'intranet, al blog aziendale e a qualsiasi altro programma basato sulla rete utilizzato dalla tua azienda. Fagli conoscere la tua politica sui social media e le conseguenze sull'uso improprio della tecnologia dell'azienda.
Programma di assistenza dei dipendenti
Quando i dipendenti sono afflitti da problemi personali o legati al lavoro, possono rivolgersi a terzi per un consiglio. Permetti ai tuoi nuovi assunti di conoscere il tuo programma di assistenza per i dipendenti e il modo in cui possono essere utili a loro e alle loro famiglie. Ricorda loro che è confidenziale.
Visita l'edificio
Dalla ricerca della fotocopiatrice alla localizzazione dell'area di attesa e della sala pausa, i nuovi dipendenti devono ricevere un tour dell'edificio. Durante il tour, prenditi del tempo per presentare nuovi assunti ai loro nuovi collaboratori.
Programma di allenamento
Oltre ad orientarsi, i nuovi dipendenti ricevono solitamente una formazione per assicurarsi che sappiano come svolgere le principali funzioni del loro lavoro e possano utilizzare la tecnologia dell'azienda. Se si dispone di un piano di allenamento o di un programma, stamparne una copia e consegnarla al dipendente, ma anche inviarlo promemoria per l'incontro che può aggiungere al proprio calendario online.
Condividi le tue esperienze
I nuovi dipendenti sono spesso ansiosi nei loro primi giorni, timorosi che commettano errori dannosi o non riescano a impressionare i loro nuovi collaboratori, o si sentano come se non sapessero da dove cominciare. Durante l'orientamento, fai sapere ai nuovi dipendenti perché hai deciso di lavorare per l'azienda, per quanto tempo sei stato con la compagnia, le tue esperienze durante la tua prima settimana, i tuoi successi e come l'hai fatto in circostanze sfavorevoli.
Attrazioni della zona
È importante far conoscere ai dipendenti i negozi, i ristoranti e le aziende vicine, in modo che possano adattarsi all'ambiente circostante la tua attività. Puoi suggerire i luoghi preferiti per colazione e pranzo, luoghi di intrattenimento, tintorie, drogherie, banche e supermercati nel caso in cui i dipendenti debbano fare commissioni durante le pause pranzo.
