Ora più che mai, le aziende chiedono ai dipendenti di fornire prove per tutto, dalle loro spese di viaggio alla prova che i loro figli sono in realtà la loro progenie biologica a fini assicurativi. Al centro di questa documentazione è il dipartimento delle risorse umane perché nella maggior parte delle organizzazioni di piccole e medie dimensioni questo reparto è l'hub per tutta la documentazione dei dipendenti. Quando i tuoi sussidi vengono annullati o hai problemi con il tuo W-2 o con la busta paga, il dipartimento delle risorse umane è il posto dove iniziare la tua richiesta.
Digitare la data Salta una riga e digita il nome e il titolo della persona da contattare nel dipartimento delle risorse umane. Su righe separate, digitare il nome del dipartimento, il nome dell'organizzazione e l'indirizzo. Salta una riga aggiuntiva e digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti. Se non conosci il nome della persona incaricata degli appelli nel dipartimento delle risorse umane, chiama e scopri in modo da poter includere il suo nome nella tua lettera. Una lettera scritta a una persona specifica ha più probabilità di essere letta e interpretata rispetto a una lettera generale indirizzata al dipartimento nel suo complesso.
Apri la lettera identificandoti con il tuo nome, numero ID del dipendente e dipartimento, se applicabile. Spiega che stai facendo appello a una decisione presa dal dipartimento delle risorse umane. Spiega la decisione in dettaglio e includi una copia della documentazione che hai ricevuto, ad esempio una lettera.
Dai la tua parte alla storia e fornisci prove per sostenere le tue affermazioni. Ad esempio, se la tua assicurazione è stata ritirata perché le risorse umane hanno affermato che non hai pagato il tuo premio, fornisci prove quali ricevute di compagnie di assicurazione o buste paga che dimostrino che il premio assicurativo è stato detratto dalla tua retribuzione. Usa un tono di fatto. Gli errori accadono e arrabbiarsi con il destinatario non è in grado di aiutare il caso.
Ringrazia il destinatario per il suo tempo e offri di incontrarla per discutere delle domande che ha. Fornire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail in modo che possa contattarti.
Digita "Cordiali saluti" e salta tre righe. Scrivi il tuo nome completo e il titolo. Stampa la lettera sulla carta intestata dell'azienda e firma sopra il tuo nome digitato.
