È comune vedere i termini "EIN" e "codice fiscale" usati in modo intercambiabile. Un numero EIN e un codice fiscale, tuttavia, possono avere significati diversi. Un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) è un numero di identificazione fiscale, ma non tutti i numeri di identificazione fiscale sono EIN. "Codice fiscale" è un termine generico utilizzato per descrivere una varietà di numeri assegnati da agenzie statali e federali ai fini della segnalazione fiscale da parte di privati e imprese. Poiché una richiesta di un codice fiscale ha il potenziale di significare un numero qualsiasi di tipi di ID fiscali, è utile comprendere i diversi tipi.
Numero di identificazione fiscale dell'amministrazione della previdenza sociale
L'Amministrazione della sicurezza sociale degli Stati Uniti pubblica numeri di previdenza sociale per gli individui. Un numero di previdenza sociale (SSN) è richiesto per scopi di deposito fiscale federale. L'SSN di un individuo è il modo in cui sia l'Amministrazione della sicurezza sociale che l'Internal Revenue Service (IRS) tengono traccia delle dichiarazioni dei redditi e delle informazioni sul reddito per l'amministrazione della legge fiscale e le prestazioni di sicurezza sociale. Un SSN è il numero identificativo del contribuente di una persona. In alcuni moduli federali, statali o di lavoro, i termini "Numero di previdenza sociale" e "Codice fiscale" sono intercambiabili.
EIN emesso da IRS
L'IRS rilascia gli EIN alle aziende. Un EIN può anche essere indicato come un numero di codice fiscale federale. Questo numero consente all'IRS di identificare una specifica entità aziendale. Alcuni trust e proprietà che hanno un reddito annuale devono avere un EIN. Per le entità aziendali, un EIN è molto simile a un numero di previdenza sociale per un individuo. In effetti, un EIN è di nove cifre, proprio come un numero di previdenza sociale. Invece di separare i numeri in tre gruppi, tuttavia, un EIN viene separato in un gruppo di due cifre e in un gruppo di sette cifre.
ITIN emesso da IRS
Un altro tipo di numero di identificazione fiscale emesso dall'IRS è un numero identificativo del singolo contribuente o ITIN. L'IRS emette un ITIN per cittadini stranieri e stranieri residenti che non sono in grado di ottenere un numero di previdenza sociale. Questi stranieri o stranieri residenti hanno transazioni come le vendite immobiliari negli Stati Uniti che richiedono la dichiarazione fiscale o deposito. Queste persone non mantengono un impiego negli Stati Uniti. Mentre un numero di previdenza sociale convalida la capacità di un alieno di lavorare negli Stati Uniti, un ITIN no. Un ITIN è solo per scopi di archiviazione fiscale.
ATIN emesso da IRS
Un numero di identificazione del contribuente di adozione (ATIN) viene emesso per l'adozione di genitori per i bambini durante l'adozione in sospeso. I genitori adottivi di solito non hanno ancora un numero di previdenza sociale per il bambino o non sono in grado di ottenere il numero di previdenza sociale esistente del minore. Affinché i genitori adottanti rivendichino il figlio come dipendente durante un'adozione in sospeso, l'IRS deve emettere un ATIN. L'ATIN è un numero temporaneo assegnato al bambino come numero identificativo solo a fini fiscali.
PTIN emesso su IRS
Le persone che preparano le dichiarazioni dei redditi di altre persone per pagare sono idonee a richiedere il numero di identificazione fiscale di un preparatore (PTIN). Il PTIN viene mostrato sulle dichiarazioni dei redditi redatte dal titolare PTIN al posto del suo numero di previdenza sociale. Questo numero viene generalmente rilasciato ai proprietari individuali che altrimenti utilizzerebbero il loro numero di previdenza sociale come numero di codice fiscale aziendale. Le società e le società di preparazione fiscale non sono idonee per i PTIN perché tali entità utilizzano il loro EIN. Lo scopo di un PTIN è di fornire sicurezza per il numero di previdenza sociale del preparatore.
Numeri di identificazione fiscale rilasciati dallo stato
Gli stati emettono anche numeri di identificazione fiscale per le imprese e le entità aziendali. Un numero ID fiscale a livello di stato consente a un'azienda di segnalare le imposte sulle vendite e sull'utilizzo, comunemente note come imposte sulle vendite. Poiché le leggi per ogni stato e comune variano, altri numeri di identificazione fiscale possono essere emessi a un'azienda per la dichiarazione dei redditi a livello statale o locale. È possibile che una richiesta di numero di identificazione fiscale implichi un numero di codice fiscale rilasciato dallo stato, piuttosto che il numero di identificazione fiscale federale più comune o il numero di previdenza sociale individuale.
