La terminologia contabile descrive eventi specifici. Sottostimati e sovrastimati sono due termini che descrivono l'inesattezza dei dati contabili. I ragionieri usano questi termini principalmente durante la revisione dei rendiconti finanziari. I termini si applicano anche ad altre situazioni, tuttavia, spesso presenti nel libro mastro di un'azienda o nelle riviste sussidiarie. Gli errori contabili possono ingannare gli utenti dei bilanci quando prendono decisioni.
Definito definito
Gli importi sottostimati indicano che un importo segnalato non è corretto e l'importo riportato è inferiore all'importo effettivo. Ad esempio, un contabile può rilasciare una dichiarazione in cui si afferma che l'account di inventario di un'azienda presenta un equilibrio sottostimato. Ciò indica che il saldo riportato - $ 13.000, ad esempio - dovrebbe in realtà essere $ 15.000. Due account avranno questo errore come contabilità a partita doppia che richiede due account in ogni voce che un contabile stia inserendo nella contabilità generale.
Definito eccessivamente
Overstated è l'opposto della sottostima nella terminologia contabile. Contabili usano questo termine per descrivere un importo segnalato errato che è superiore al vero importo. Utilizzando l'esempio dell'inventario precedente, un contabile determina che il saldo è $ 17.000; il saldo dovrebbe essere $ 15.000, tuttavia, con conseguente importo esagerato. Un altro account avrà anche un errore, a causa dei requisiti per la contabilità in partita doppia.
Ricerca
Quando un contabile trova un equilibrio sottovalutato o sopravvalutato, deve condurre ricerche per scoprire l'errore. Diversi tipi di errori possono creare questi errori. Le voci doppie, i numeri trasposti o gli importi errati inseriti nella contabilità generale sono spesso gli errori più comuni. Due account avranno l'errore, portando l'accountante a scoprire entrambi i lati della voce.
Correzione
Correggere un account sobrio o sopravvalutato non è troppo difficile. Il ragioniere deve invertire la voce errata. Nuovi calcoli sono necessari per determinare l'importo corretto da inserire nei conti. I contabili hanno bisogno di documenti per dimostrare la validità della voce prima di effettuare la correzione. In alcuni casi, un contabile può aver bisogno che un manager autorizzi la correzione per assicurarsi che sia accurata e valida per entrare nella contabilità generale.
