Gli incontri con la cassetta degli attrezzi, detti anche "crew talk" o "tailgate meeting", sono brevi incontri che le aziende tengono per discutere questioni che si concentrano principalmente su argomenti di sicurezza. Le riunioni della cassetta degli attrezzi sono informali e spesso vengono tenute per prime durante la settimana lavorativa. Un esperto facilitatore conduce l'incontro e c'è un tempo durante l'incontro quando il piano viene aperto per una discussione generale sull'argomento.
Scopo
Le aziende tengono riunioni di cassetta degli attrezzi per discutere problemi di sicurezza e rischi sul posto di lavoro. Questi incontri sono un modo ideale per introdurre nuovi concetti o procedure e offrire un tempo per domande o discussioni con i dipendenti. Gli incontri sulla cassetta degli attrezzi promuovono anche buone relazioni tra datori di lavoro e dipendenti. Assicurati di offrire un tempo ai dipendenti per discutere dei problemi: quando i dipendenti vengono interrogati, possono sentirsi più apprezzati dall'azienda.
Dettagli
Un'azienda può tenere una riunione di cassetta degli attrezzi praticamente ovunque. Può essere in una sala delle pause, un rimorchio del sito o in un parcheggio.Il facilitatore crea un programma prima della riunione per assicurare che l'incontro abbia un focus specifico. Quindi trasmette questo focus all'inizio della riunione per informare i partecipanti su cosa è l'incontro. Questi incontri si tengono al primo posto al mattino, preferibilmente il lunedì, quando i dipendenti tornano al lavoro dopo il fine settimana; le riunioni durano in genere non più di 10 minuti.
dispense
Il facilitatore dell'incontro dà spesso ai partecipanti una dispensa, un diagramma o una foto di ciò che sta discutendo. Questo documento visivo aiuta i dipendenti a comprendere meglio l'argomento. Se non è disponibile alcuna dispensa, i facilitatori possono distribuire altri articoli per illustrare il punto della discussione, ad esempio distribuendo piccole bottiglie d'acqua se la discussione riguarda il caldo estremo sul luogo di lavoro.
considerazioni
Le aziende spesso programmano regolarmente riunioni di strumenti, semplicemente per rimanere coinvolti con i propri dipendenti. Se non ci sono nuovi problemi da discutere, pianificare l'incontro sull'aggiornamento di vecchi problemi o chiedere ai dipendenti di discutere eventuali problemi che potrebbero avere. Le aziende dovrebbero registrare ogni riunione tenuta con la data, l'ora e il luogo. I partecipanti devono accedere per mantenere un registro presenze. Il record dovrebbe contenere anche i dettagli di ciò che è stato discusso durante la riunione.
