I numeri contabili possono essere fonte di confusione per molte persone, tipo di paura. Tuttavia, la contabilità è la lingua del business e i suoi numeri sono rilevanti per trasmettere informazioni finanziarie. Imparare a trovare un significato in quei numeri è un'abilità preziosa che può farti capire dove sta andando il tuo business.
Contesto
La misurazione delle transazioni commerciali e dei numeri contabili richiede che il contesto sia significativo. Una lista di numeri non significa molto senza sapere cosa stai guardando. Quando rivedi un rapporto contabile pieno di numeri, guarda in cima alla pagina per capire cosa stai guardando. Solitamente i resoconti contabili hanno un'intestazione in alto con il nome di un rapporto per darti un'idea di cosa significano i numeri. Potrebbe essere una relazione sul budget o un rapporto sull'invecchiamento della contabilità fornitori. O potrebbe essere un rapporto di deprezzamento. Se non vedi titoli, chiedi informazioni.
Descrizione
I numeri contabili raramente compaiono da soli in modo casuale. Solitamente sono in formato di colonna con le descrizioni delle linee, che si trovano nella parte sinistra del report. È possibile trovare il significato dei numeri contabili guardando le etichette descrittive, come nomi di account o nomi di venditori o nomi di clienti. Le descrizioni solitamente definiscono quali numeri contabili stai guardando. Essere consapevoli del fatto che alcuni numeri sono un riassunto di molti altri numeri. Presta attenzione alle descrizioni delle colonne, se disponibili. Di solito danno struttura ai numeri. Se vedi una colonna denominata "Amministrativa", i numeri sulla colonna si riferiscono all'area amministrativa dell'azienda. Potrebbero essere dollari di spesa o numero di dipendenti sotto quella colonna. Le descrizioni della linea dovrebbero dirti se stai guardando le spese o qualcos'altro.
Analisi
I numeri contabili vengono solitamente utilizzati per l'analisi e per rispondere alle domande. Se vuoi sapere quante spese di affitto hai lasciato nel tuo budget, devi guardare i numeri contabili. Potrebbero fornirti informazioni sintetiche su quanto affitto hai speso e quanto hai lasciato. Se si chiede, è possibile ottenere i dettagli che compongono i numeri di riepilogo. Molti sistemi di contabilità lo forniscono facilmente con la funzione di "drill-down" in cui si vede un numero, lo si trova strano, si fa clic su di esso e si vede subito il numero per cui il numero è stato compensato. Molti programmi di contabilità sofisticati consentono di eseguire facilmente query semplici su determinati articoli e numeri e non è necessario lavorare nell'ufficio contabilità per utilizzarli.
Il processo decisionale
La contabilità quantifica le operazioni, riepilogando le informazioni, dando alle persone la possibilità di vedere una situazione da diverse prospettive. Una cosa è guardare i numeri di vendita dell'anno, ma quando li abbini alle spese, puoi ricavare molti problemi, ad esempio se le spese sono troppo alte per le vendite o se il libro paga è insolitamente basso, puoi prendere certe decisioni su quelle le zone. I numeri contabili aiutano a prendere decisioni fondate basate su dati reali e non solo su un'intuizione. Osservando i numeri contabili si può facilmente vedere i vecchi conti clienti che devono essere raccolti, per esempio. Senza dati contabili, potresti non sapere chi deve cosa e per quanto tempo. Questi numeri sono pratici e preziosi per qualsiasi azienda.
considerazioni
Quando si esaminano i numeri contabili e i report contabili, tenere presente questi aspetti:
1.) Le date e gli orari dei rapporti sono molto importanti. Devi sapere se stai guardando importi annuali o cifre mensili.
2.) Tieni presente che i numeri contabili potrebbero essere errati. Se sai che le tue spese di forniture scorrono in media $ 200 al mese e vedi $ 40 come spesa in un mese, allora c'è una probabilità di errore.
3.) I numeri contabili riflettono il modo in cui vanno gli affari, ma potrebbero non darti un quadro completo. Contabilità non può quantificare il morale dei dipendenti o la reputazione dell'azienda. Quindi, usa i numeri contabili come strumenti per gestire meglio un'azienda e guarda anche ad altre informazioni.
