La capacità di elaborare una stima per i conti di fine anno (A / R) consente alle società di raccogliere budget o prevedere bilanci. Contabilità clienti rappresenta le vendite di crediti che un'azienda fa ai suoi clienti che sono stati fatturati ma non ancora pagati dal cliente. Ottenere un'idea di quanto i clienti potrebbero dover pagare a fine anno alla società aiuta una società a pianificare le vendite, le spese e le esigenze di flusso di cassa, tra le altre metriche finanziarie.
Cos'è l'ACP?
Le aziende vogliono sapere quanto tempo avranno i loro soldi dopo aver effettuato una vendita di crediti a un cliente. Una volta effettuata una vendita ma prima che i clienti inviino un assegno per il pagamento, la società contabilizza i saldi non pagati dei clienti nei propri rendiconti finanziari nel conto attività A / R sul bilancio. L'azienda può calcolare il suo periodo di raccolta medio (ACP), che indica al management il numero medio di giorni che l'azienda attende prima che i clienti paghino le bollette - in altre parole fino a quando l'azienda non raccoglie sul suo saldo clienti.
Capire A / R di fine anno
Per calcolare i conti di fine anno ricevibili, non è necessario stimare l'ACP dell'azienda. Prendi il saldo A / R iniziale all'inizio dell'anno, più il saldo finale A / R alla fine di ogni mese. Questo ti dà 13 mesi di saldi A / R. Aggiungere questi e dividere il totale per 13 per ottenere il saldo A / R medio per l'anno; usa questo per la tua cifra di fine anno. L'utilizzo del saldo ogni mese come parte del calcolo della media consente di tenere conto delle fluttuazioni in A / R a causa di vendite più impegnative in determinati mesi, come ad esempio le festività natalizie.
Calcola l'ACP
Ora che hai calcolato il tuo saldo A / R medio di fine anno, puoi utilizzarlo per calcolare l'ACP della tua azienda e capire la relazione tra queste cifre. Per calcolare l'ACP, occorre innanzitutto stimare l'importo di vendita dell'intero anno della società reso ai clienti, ma solo quelli realizzati a condizioni di credito. Per un budget o una previsione, è possibile utilizzare i numeri di vendita del credito dell'anno precedente come punto di partenza e quindi calcolare una crescita per arrivare a una stima per le previsioni dell'anno corrente o imminente.
Per risolvere per ACP, utilizzare la seguente formula:
ACP = 365 giorni ÷ Rapporto di rotazione A / R
Dove rapporto di rotazione A / R = (vendite di credito annuali ÷ media A / R)
Puoi anche calcolare ACP in modo più semplice:
ACP = bilancio A / R medio ÷ Media delle vendite di crediti al giorno
Dove mediamente le vendite di crediti al giorno = (vendite di crediti annuali ÷ 365).
Ciò che l'ACP rivela sugli account ricevibili
Un ACP inferiore è favorevole e mostra che raccogli i tuoi crediti rapidamente. Ad esempio, se il tuo calcolo ACP è 30, questo suggerisce che la tua azienda raccoglie le fatture clienti da ricevere, in media, entro 30 giorni. Una società potrebbe anche scoprire che, anche se emette fatture con termini di pagamento pari a 30 (che danno al cliente 30 giorni di tempo per pagare), il calcolo ACP indica che sono stati necessari 45 o più giorni di tempo per pagare i clienti. Ciò potrebbe influire sul flusso di cassa e sulla capacità dell'azienda di pagare le sue fatture se non viene pagato abbastanza rapidamente dai suoi clienti.
