Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per una borsa di studio, un lavoro, un tirocinio o un ingresso in una scuola di specializzazione, una lettera di raccomandazione deve raggiungere diversi scopi. Deve dare al destinatario la certezza che la persona per cui è scritta la lettera abbia l'esperienza necessaria e la capacità di svolgere bene il lavoro, sia meritevole di essere ammessa a un college o sia meritevole di ricevere un premio. Le informazioni specifiche incluse in una lettera di raccomandazione accademica o di lavoro sono di solito diverse, comunque. (Vedi riferimento 1.)
I datori di lavoro
Quando si scrive una lettera di raccomandazione per un datore di lavoro, includere informazioni sul posto precedente della persona in azienda, le responsabilità lavorative e le competenze (lealtà, affidabilità, capacità di lavorare in modo indipendente e in una squadra, ad esempio). (Vedi riferimento 1.) Includere anche quando la persona ha lavorato con l'azienda e qualsiasi riconoscimento o riconoscimento professionale ricevuto.
Accademico
Le lettere di raccomandazione accademiche devono spesso essere inviate direttamente al comitato di ammissione o al comitato di revisione. Di solito è richiesta la riservatezza della lettera. Quando scrivi la lettera, ripensa alla tua esperienza di avere la persona come studente. Chiedi allo studente una copia della sua dichiarazione personale e riprendi se le ha scritte per la sua domanda, e chiedigli di farti sapere quali sono le sue aspirazioni, quali premi ha ricevuto e altre informazioni rilevanti per la sua domanda. (Vedi riferimento 2.) Includere informazioni sul suo rendimento scolastico, la sua integrità e dedizione al suo lavoro e le sue capacità di lavorare da solo e con gli altri. Un'altra opzione è chiedere allo studente di redigere lui stesso la lettera e poi rivederla e firmarla.
introduzione
Nella presentazione della tua lettera dichiari che sei un consigliere, menziona la tua posizione professionale e spiega come sei collegato al richiedente. Dì da quanto tempo conosci il candidato. Includere anche un riassunto dei tuoi sentimenti generali nei confronti del richiedente. Potresti scrivere, ad esempio: "Sono il Dr. Sam Smith, Professore di Archeologia presso la XYZ University di Township, nel Maryland. Sto scrivendo una lettera di raccomandazione per Bob Harrison, uno dei miei studenti più talentuosi e impressionanti negli ultimi due anni per il premio di borsa di studio per giovani. "(Vedi riferimento 1). Includere anche informazioni su come si confronta questo studente con gli altri. Potresti dire che hai lavorato un certo numero di anni come professore e hai insegnato a un numero specifico di studenti. (Vedi riferimento 2.)
Corpo
Il corpo della tua lettera dovrebbe avere paragrafi separati per ogni qualità del richiedente. Scrivi esempi specifici di come hai visto la persona dimostrare l'abilità o la qualità. Si potrebbe scrivere, ad esempio, quando si discute della qualità della persistenza in un candidato: "Bob è venuto a tutte le mie sessioni di tutoraggio per assicurarsi di aver compreso completamente tutte le lezioni, ed è riuscito a guadagnare A, una delle sole cinque persone in la sua classe di 40 a farlo. "Scrivi solo due o tre paragrafi per questa sezione. (Vedi riferimento 1.) Includere una dichiarazione di critica leggera che include anche una forza. Ad esempio, potresti scrivere: "Bob a volte è troppo persistente e talvolta si presenta come testardaggine. Tuttavia, di solito è calmo e allegro nel suo lavoro. "(Vedi riferimento 2.) Se hai familiarità con attività al di fuori del lavoro o della scuola in cui la persona è stata coinvolta, includi quell'informazione nel corpo della tua lettera. (Vedi riferimento 3.)
Conclusione
Riassumi le qualifiche della persona e aggiungi altri commenti che ritieni debbano essere inclusi nella lettera. Dichiari che ritieni che il candidato sia degno della borsa di studio o dell'ammissione, o sia la persona giusta per il lavoro. Fornire le informazioni di contatto e firmare la lettera. (Vedi riferimento 1.)
