Le lettere di donazione sono una parte vitale del finanziamento della maggior parte delle organizzazioni di beneficenza e non profit. Dirigenti e aziende sono sommersi da richieste di donazione. Per essere efficace, il tuo deve distinguersi dal resto e anche connettersi con la persona che lo legge. Tirare le stringhe del cuore del destinatario mentre professionalmente e semplicemente rappresentare la tua causa può darti un più alto tasso di successo nella raccolta fondi.
Afferma le tue intenzioni in anticipo
Affermare lo scopo della tua lettera - sollecitare donazioni - in anticipo dà al lettore una chiara indicazione di ciò di cui stai scrivendo. Se aspetti fino alla fine della lettera, il tuo destinatario potrebbe sentirsi vittima di una tattica di "esca e interruttore". Trasmettendo in anticipo il desiderio di donazioni, inizi presto un rapporto di fiducia e integrità, che potrebbe indurli a essere più inclini a donare.
Connetti con il destinatario
Trova un angolo che si collega personalmente con il tuo destinatario e li lega alla causa della tua organizzazione. Ad esempio, se stai cercando donazioni per una causa correlata al cancro e il destinatario della lettera serve un consiglio per un cancro specifico o una causa correlata alla salute, rivolgiti a questo nella tua lettera. Per creare lettere di esempio che si colleghino con numerosi destinatari, ricerca le commissioni e i comitati per enti di beneficenza simili alla tua. In questo modo puoi creare una personalizzazione che si connette a tutti i membri della bacheca.
Comunica la tua passione
Metti genuina passione e onestà nella tua descrizione della tua causa o organizzazione. Le aziende sono spesso invase da richieste di donazione. Per distinguersi dal resto, evita qualsiasi cosa che assomigli a una lettera e parla dal cuore di ciò che ti appassiona di questa causa. Il genuino entusiasmo che hai risuonerà attraverso le tue parole.
Esempi di vita reale
Includere esempi di persone che la tua causa o organizzazione ha aiutato. Questo mette in mostra ciò che le donazioni richieste possono aiutare a raggiungere. Mette anche un volto a qualsiasi controllo scrive il destinatario. Scegli le storie più coinvolgenti e commoventi delle tue testimonianze per avere l'impatto più forte. È inoltre possibile personalizzare le narrazioni in base agli interessi specifici del destinatario, scegliendo quelli con cui è più probabile che si connettono. Ad esempio, se hai una storia da qualcuno che si trova nella città natale del destinatario della lettera, questo potrebbe risuonare più fortemente.
