Che tu stia fornendo la prova che un'azienda è affidabile o che garantisce la qualità dei suoi prodotti e il livello del servizio clienti, è importante che tu componga una lettera di raccomandazione concisa e ben scritta. La lettera di raccomandazione dovrebbe includere il motivo per cui stai raccomandando l'attività, per quanto tempo hai familiarizzato con l'azienda e i suoi proprietari, oltre a una spiegazione esauriente del perché consiglieresti l'azienda a un'altra azienda oa un cliente.
Formatta la tua lettera in modo appropriato. Utilizza un formato di blocco standard per creare la tua lettera di raccomandazione per un'azienda. Il testo dovrebbe essere giustificato a sinistra e includere cinque sezioni di base tra cui la data, il tuo indirizzo, l'indirizzo del destinatario, un saluto, la copia del corpo e una firma. Usa uno spazio singolo tra ogni sezione.
Determina il pubblico della tua lettera. È possibile scrivere una lettera di raccomandazione per un'azienda che suggerisce i propri servizi a un consumatore oa un altro titolare dell'attività commerciale. Clienti e titolari di aziende hanno esigenze diverse, quindi modifica di conseguenza il tuo approccio.
Spiega la tua relazione con l'attività che stai raccomandando, specificando i rapporti commerciali precedenti. Discutete delle esperienze positive che avete avuto con la compagnia ed evidenziate i suoi punti di forza. Se c'è qualcosa di unico nel business, come i prezzi bassi o un servizio clienti di qualità superiore, includilo nella tua lettera di raccomandazione. Includi il numero di anni in cui hai lavorato insieme e da quanto tempo conosci il proprietario dell'attività commerciale. Se tu e il proprietario dell'azienda fanno parte di una qualsiasi delle stesse organizzazioni o comitati aziendali, specificate anche tali informazioni.
Includi le tue informazioni di contatto. Le aziende e i clienti potrebbero voler seguirti per porre domande specifiche che non hai esplorato nella tua lettera originale. Indica il tuo numero di telefono e indirizzo email e se hai un metodo di contatto preferito.
Allegare campioni di lavoro completati dall'azienda che si sta raccomandando, se applicabile. Ad esempio, se sei un cliente che consiglia una ristrutturazione di cucina alle persone del tuo vicinato, alleghi foto prima e dopo che daranno ai potenziali clienti un'idea migliore del livello di lavoro che l'azienda ha completato per te. Se sei un'azienda che consiglia un grafico ad un'altra azienda, includi esempi del materiale di marketing creato dal designer per la tua azienda.
Dare all'azienda che si sta raccomandando una copia della lettera di raccomandazione in modo che possano tenerlo in archivio.
