Il novanta per cento dei dipendenti decide se rimanere in azienda durante i primi sei mesi di lavoro e la maggior parte dei dipendenti decide nei primi 30 giorni di lavoro se si sentono i benvenuti, secondo un rapporto di Lominger Limited. La revisione della letteratura ha anche rilevato precocemente l'atteggiamento nei confronti del modulo aziendale e non è probabile che cambi, pertanto è importante iniziare l'assunzione con una lettera di benvenuto positiva prima del primo giorno.
Risarcimento e vantaggi
Conferma lo stipendio iniziale del dipendente e i benefici nella lettera. Se il dipendente ha bisogno di compilare moduli - come l'iscrizione di benefici per la salute e la selezione di un piano di compensazione differita - allegare un pacchetto di informazioni e documenti per il completamento da parte del dipendente. Ciò consente al dipendente di prendere in considerazione i documenti nel suo tempo libero, senza sentirsi affrettato, e inoltre impedisce di perdere troppo tempo con i documenti di routine nei primi giorni di lavoro.
Informazioni sul primo giorno
Fornisci molte informazioni che aiuteranno il dipendente a capire cosa aspettarsi il primo giorno. Le informazioni dovrebbero riguardare i dettagli di base necessari, come il parcheggio, dove e a chi segnalare, un programma o una breve descrizione di ciò che accadrà il primo giorno, elementi da portare - come moduli di autorizzazione di lavoro e numero di previdenza sociale - e numeri di contatto nel caso in cui il dipendente abbia domande. Fornire una mappa e le indicazioni per la struttura, prendendo nota della posizione del parcheggio e di eventuali disposizioni speciali. Ad esempio, se il dipendente ha bisogno di una carta d'identità per entrare nell'edificio, farle incontrare un rappresentante della società nella hall che guiderà il dipendente attraverso la sicurezza e portarla al primo appuntamento della giornata.
Supervisore o informazioni di contatto del mentore
Fornire il nome, il telefono e l'indirizzo e-mail del supervisore del dipendente. Se la società assegna mentori o "compagni" per i nuovi dipendenti, fornire i dettagli di contatto, il nome e il titolo di lavoro per quella persona e spiegare il processo. Chiedere al dipendente di contattare il mentore o il supervisore per programmare un orario per parlare al telefono prima del primo giorno del dipendente. Questo può rassicurare il dipendente e dargli una connessione iniziale con qualcuno all'interno dell'organizzazione in modo che non tutti siano estranei al primo giorno.
Missione e ruolo organizzativo
Fornire informazioni sulla missione e sui valori dell'organizzazione e su come il lavoro del dipendente si adatta a tali aspettative generali. Ciò può essere ottenuto fornendo un pacchetto di informazioni come il manuale del dipendente, la descrizione del lavoro e qualsiasi dettaglio sui servizi forniti dall'organizzazione, ad esempio la documentazione promozionale o informativa fornita ai clienti. Dando al nuovo dipendente una copia dell'organigramma e indicando dove si adatta la sua posizione, familiarizzerà il dipendente con la struttura aziendale.
