Le immobilizzazioni rappresentano gli articoli che una società utilizzerà in operazioni per un lungo periodo di tempo. Nella maggior parte dei casi, le immobilizzazioni devono durare più di 12 mesi. I dipartimenti contabili seguiranno spesso procedure specifiche per registrare e riportare correttamente le informazioni sugli articoli. Esistono processi specifici per le diverse classificazioni - come tangibili o intangibili - e la registrazione delle spese di questi articoli come usati.
Classifiche
Le attività materiali rappresentano gli oggetti fisici di proprietà di un'azienda. Questi articoli includono proprietà, impianti e attrezzature. Le risorse sono specifiche per le operazioni dell'azienda e in genere hanno gruppi specifici in base al tipo nei libri dell'azienda. Le attività immateriali includono articoli come brevetti o diritti d'autore. Le agenzie governative generalmente ricompenseranno queste protezioni per le risorse sviluppate da un'azienda. Queste protezioni fungono da licenza specifica per produrre un oggetto senza il timore di una concorrenza diretta da prodotti copiati.
Costo pertinente
Il costo rilevante è il primo dei tre elementi principali necessari per tenere adeguatamente conto di un cespite. Il costo pertinente include il costo di acquisto, le spese di installazione, le spese professionali e le spese di consegna. La società può includere tutti questi costi nel conto di contabilità generale per il cespite. Per garantire l'accuratezza, la società può includere solo costi diversi dal costo di acquisizione che si riferiscono direttamente al cespite. Le spese indirette sono costi di periodo e richiedono una spesa immediata nell'attuale periodo contabile.
Vita utile
La vita utile di un bene rappresenta quanto a lungo una società si aspetta di utilizzare l'oggetto in operazioni. Le aziende possono tipicamente rivedere una tabella di classificazione fornita da agenzie governative o enti governativi di contabilità. Questi gruppi forniscono informazioni sulla vita utile di beni come macchine, veicoli o edifici. In assenza di una classificazione fornita, le società devono elencare una vita utile basata sull'attuale utilizzo previsto in base alle informazioni di mercato.
Valore residuo
Il valore residuo è quello che una società si aspetta di vendere per una volta che l'azienda utilizza completamente la risorsa. Non tutte le attività avranno un valore residuo. Ad esempio, se un'azienda utilizza un camion di consegna per 20 anni, il valore del camion potrebbe essere vicino allo zero in quanto l'attività ha poca vita utile residua. Il valore residuo influisce anche sul calcolo dell'ammortamento. Le aziende dedurranno il valore di recupero dal costo del bene in quanto il valore residuo non è ammortizzabile.