Le immobilizzazioni - note anche come beni capitali - possono costituire una parte importante del bilancio di una società, in particolare per i produttori e altre attività ad alta intensità di attrezzature. Poiché le attività fisse possono durare molti anni nel futuro, è importante considerarle correttamente e i principi contabili generalmente accettati dagli Stati Uniti (GAAP) richiedono che siano capitalizzati e ammortizzati nel tempo.
Cos'è un asset fisso?
Un cespite è diverso da una spesa in quanto avrà un valore per una società oltre l'anno corrente. Poiché ha una lunga vita, GAAP richiede che sia capitalizzato come una risorsa sul bilancio e il costo totale portato in spese nel tempo. Un altro criterio importante è che un bene fisso è tangibile, il che significa che può essere visto e sentito. Esempi sono edifici, attrezzature, mobili per ufficio e segnaletica. I beni con una lunga vita che non sono tangibili includono i brevetti, le liste di buona volontà e dei clienti. Questi tipi di attività sono segnalati separatamente dalle immobilizzazioni.
Vita utile
Per decidere se qualcosa è un bene fisso e per quanto tempo deve essere ammortizzato, devi prima trovare la sua vita utile stimata. Esistono molti modi per determinare la vita utile di un cespite. È possibile esaminare la vita media di altre attività simili o riesaminare il periodo di garanzia sull'asset. Valutare anche se l'asset potrebbe essere obsoleto in pochi anni. Un computer, ad esempio, può durare fisicamente per più di cinque anni, ma può essere utile solo a un'azienda per due o tre prima che sia necessario aggiornarlo.
Inclusioni nel costo del capitale
Il costo totale di un cespite da capitalizzare è più del solo costo di acquisto. Includere tutte le tasse di vendita non recuperabili o le commissioni pagate relative all'acquisto. Includere anche eventuali costi per installare la risorsa o renderla pronta per l'uso. Ad esempio, se un pezzo di equipaggiamento costa $ 25.000 e una squadra deve entrare e installarlo per $ 5.000, il costo totale del capitale è $ 30.000. Inoltre, se hai richiesto servizi contabili o legali per dare consigli sull'acquisto, questi costi dovrebbero anche essere capitalizzati.
Valore di recupero
Quando si stima la vita utile totale di una risorsa, è necessario stimare quanto valuterà quando si sarà usato o sostituito. Se vendi i tuoi vecchi computer per $ 100 ciascuno quando acquisti nuovi, allora $ 100 è il valore di salvataggio di ogni computer. Quando si determina come ammortizzare le immobilizzazioni nel tempo, sottrarre il valore di recupero dal totale. In altre parole, non ammortizzerai il costo totale della risorsa, ma solo la parte che non sarà recuperata in vendita.
