La contabilità architettonica ricade sotto gli auspici del settore contabile "di gestione" che comprende contabilità pubblica, contabilità pubblica, revisione interna e contabilità di gestione. Le imprese di costruzione, le società di ingegneria e gli studi di architettura utilizzano tutti un sottoinsieme di contabilità gestionale denominato contabilità di progetto. La contabilità architetturale coinvolge la gestione del progetto e include stime, offerte, fatturazione di tempo e materiali e tracciabilità del costo del lavoro che fornisce un'istantanea dell'attività del progetto in qualsiasi momento durante il movimento del progetto.
Software di contabilità architettonica
Il software di contabilità architetturale è costituito da moduli stand-alone che alimentano i dati immessi nel sistema di contabilità generale che genera i report finanziari o di gestione necessari. Ogni modulo funziona in modo indipendente e consente la generazione di report da esso per verificare l'accuratezza dei dati inseriti e fornire le informazioni necessarie ai manager. I moduli di contabilità architettonica possono includere "Fatturazione", "Contratti", "Costo e tracciamento del lavoro", "Contabilità fornitori", "Budget", "Stime e offerte", "Contabilità clienti", "Gestione stipendi", "Contabilità generale" "Segnalazione" e altro ancora.
Contabilità basata sui progetti
Il modulo "Job Cost" si integra con il modulo "Contratto" e fornisce un mezzo per confrontare i prezzi stimati originali, i prezzi contrattuali concordati con le entrate effettive e le spese generate per il contratto, il progetto o il singolo lavoro. La contabilità architetturale acquisisce anche i dati in base al tempo e alle spese. Gli architetti viaggiano spesso per progettare siti per verificare che i disegni si adattino esteticamente e fisicamente alla proprietà. Le spese di viaggio e le relative spese, insieme al tempo di servizio, vengono inviate al modulo "Job Cost" dopo essere state inserite dall'ufficio contabilità.
Redditività del lavoro
Con i report creati dal sistema dopo aver inserito tutti i dati, i manager possono rivedere i report per verificare la redditività del progetto e apportare modifiche, se necessario, sui prezzi per i progetti futuri. L'utilizzo di un software di contabilità architettonica consente a uno studio di architettura di visualizzare tutti i costi associati specificamente al progetto e realizzare le aree necessarie per il miglioramento. Consente inoltre all'azienda di tenere traccia delle spese fatturabili e non fatturabili e di ripartire i costi generali non fatturabili su tutti i progetti del sistema per una misurazione accurata della redditività aziendale.
clienti
Le aziende basate sui servizi, come gli studi di architettura, fanno molto affidamento sul mantenimento dei clienti esistenti e sull'attrazione di nuovi clienti. Con le pratiche di contabilità architettonica e il software in atto, i report possono essere personalizzati per consentire al cliente di mostrargli tutti i costi individuali dei suoi progetti e aiutarlo a pianificare le esigenze di progettazione e costruzione in futuro. Ciò fornisce uno strumento aggiuntivo per gli sforzi di marketing quando si attrae una nuova clientela.
