Il concetto di ratei impone che i redditi vengano riconosciuti quando vengono guadagnati o dovuti e non quando vengono ricevuti. Allo stesso modo, le spese sono sostenute quando vengono ricevuti beni o servizi e non al momento del pagamento. Le immobilizzazioni derivano da spese in conto capitale. Alla fine dell'anno, le voci relative all'acquisizione, al deprezzamento, alle conversioni e alla cessione di cespiti dovrebbero essere approvate secondo il principio della competenza in modo da riflettere il vero stato dei conti delle immobilizzazioni durante l'esercizio.
Annullare il deprezzamento delle immobilizzazioni. Sono necessarie due voci per l'ammortamento; uno è la spesa di ammortamento e l'altro è l'ammortamento accumulato. Gli oneri di ammortamento sono trasferiti a conto economico mentre l'ammortamento accumulato viene registrato in bilancio per mostrare il valore netto delle immobilizzazioni. Le immobilizzazioni sono acquistate al costo. Le spese di ammortamento sono ripartite per coprire la vita utile del bene. Creare un piano di ammortamento per catturare la spesa di ammortamento per ogni categoria di cespiti.
Sollevare voci corrette per riconoscere le spese in conto capitale sostenute nell'acquisizione di immobilizzazioni. Alcuni beni sono pagati per intero mentre altri, specialmente quelli che comportano ingenti somme di denaro, sono in parte pagati. Le aziende aziendali concordano con banche e altre istituzioni finanziarie per finanziare attività, come aerei e navi. Alla fine dell'anno, tali acquisizioni costituiscono aggiunte alle immobilizzazioni. Indipendentemente dal fatto che un'attività sia interamente pagata o meno, si riflette nei libri a costo totale.
Cancellare le attività cedute dalla società alla fine dell'esercizio finanziario. Una società può decidere di eliminare le immobilizzazioni a causa della vecchiaia o dell'obsolescenza. In tale circostanza, gli aggiustamenti di fine anno dovranno riconoscere questo movimento. Il conto delle immobilizzazioni interessate viene ridotto con il costo delle attività dismesse. Le spese di ammortamento accumulate vengono quindi stimate e ammortizzate di conseguenza, in particolare se l'attività è stata dismessa a metà anno. Viene anche rimosso l'ammortamento accumulato del bene ceduto. L'effetto netto è che il programma delle immobilizzazioni è lasciato con i dati relativi a beni ancora in possesso di una società.
Riconoscere le conversioni di attività o spese effettuate dalla società nel periodo finanziario nei conti di fine anno. In base alle politiche stabilite da un'azienda, potrebbe essere necessario capitalizzare alcune spese o la società potrebbe voler trattare alcune acquisizioni di beni come spese. La soglia delle spese in conto capitale varia da un'organizzazione all'altra. Dipende anche dalle dimensioni dell'organizzazione, tra gli altri fattori. Tuttavia, quando viene effettuata una conversione, alla fine dell'anno verrà passata una registrazione a giornale, capitalizzando una spesa o trattando un'acquisizione di attività come spesa.
Suggerimenti
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Consultare un ragioniere pubblico certificato per assistere nella contabilizzazione delle immobilizzazioni maturate.