Una politica di acquisto di piccole imprese deve fornire linee guida per l'acquisto di materiali in modo da supportare i risultati economici di un'azienda e una visione più ampia. Una politica di acquisto di piccole imprese deve tenere conto delle priorità aziendali come la convenienza e i valori organizzativi, ma ogni singola azienda darà un diverso grado di peso ai diversi elementi della sua politica di acquisto.
Prezzo e valore
Per molte aziende, una politica di acquisto riguarda principalmente il pagamento del miglior prezzo possibile per le materie prime. Meno si paga per creare il prodotto, più si guadagna quando lo si vende. Tuttavia, i prezzi bassi spesso sono correlati a una bassa qualità. Il valore è una misura del prezzo di un prodotto rispetto alla sua qualità. Molte aziende creano politiche di acquisto che mirano al miglior valore possibile, che non sempre implica il pagamento del prezzo più basso possibile, ma piuttosto un prezzo relativamente basso per materiali di qualità sufficiente.
Convenienza
La politica di acquisto di una società deve tenere conto della disponibilità di materiali particolari e della convenienza dei diversi ordini e programmi di consegna dei fornitori. Ad esempio, se produci componenti elettronici e il venditore che può fornirti il filo più economico ti consegna solo una volta al mese e ti richiede di effettuare un ordine due settimane prima della consegna, potrebbe avere senso ordinare un pezzo di filo da un venditore più costoso con un ordine e un ciclo di consegna più brevi.
Rapporti del fornitore
Le aziende costruiscono relazioni nel tempo con determinati fornitori che comprendono le loro esigenze e forniscono un servizio di qualità. Per alcune aziende, la fedeltà ai fornitori che hanno fornito un servizio straordinario in passato può trionfare su considerazioni di prezzo e talvolta anche su considerazioni di valore. Ad esempio, se un venditore ha gentilmente permesso alla tua azienda di ritardare il pagamento durante un periodo di difficoltà di flusso di cassa estreme, potresti essere incline a continuare a supportare questo fornitore anche dopo aver trovato un'alternativa più economica e più conveniente.
Etica
Le considerazioni etiche giocano un ruolo considerevole nelle politiche di acquisto di alcune aziende. Molti prodotti economici sono prodotti utilizzando materiali e processi che causano danni ambientali e lavoro che viene pagato ingiustamente. Le imprese che incorporano valori ambientali e umanitari nella loro missione complessiva saranno particolarmente propense a prendere decisioni di acquisto sulla base del fatto che le opzioni disponibili corrispondano ai valori aziendali. Queste società di solito sono disposte a pagare premi aggiuntivi per prodotti fabbricati da fornitori affini.
