Le compagnie di assicurazione sono generalmente irremovibili sulla cessazione della copertura quando gli assicurati non riescono a pagare i premi in tempo. Dopo aver sospeso una polizza, un assicuratore di solito richiede che il contraente paghi il saldo e le commissioni in sospeso prima di riprendere il contratto. In base alle norme contabili, il contraente registra i premi come "spese assicurative" - indicando i saldi in essere come "assicurazioni pagabili".
Spese di assicurazione
Le spese assicurative rappresentano un addebito che un'impresa sostiene per proteggere le sue operazioni da eventi commerciali o di vita avversi. La società stipula un contratto con una compagnia di assicurazione e si impegna a pagare premi periodici in cambio della protezione dai rischi. Come assicurato, l'organizzazione può selezionare la copertura per una vasta gamma di eventi. Questi includono protezioni in situazioni avverse legate all'auto, casa e salute. Altri rischi operativi nei confronti dei quali un'organizzazione può assicurare la propria attività comprendono perdita, proprietà, responsabilità legale, credito e vita. L'assicurazione del credito può essere una delle forme più importanti di protezione perché protegge le aziende da perdite sostanziali che spesso derivano da fallimenti di partner commerciali e difficoltà finanziarie temporanee.
Assicurazione pagabile
L'assicurazione dovuta è un debito correlato alle spese assicurative. È un componente di un bilancio aziendale, noto anche come dichiarazione di condizione finanziaria o di stato patrimoniale. L'assicurazione pagata mostra l'importo dei premi non pagati che un assicurato deve saldare in un momento specifico, come la fine di un mese, trimestre o anno fiscale.
Connessione
Le spese assicurative e le assicurazioni pagabili sono termini distinti; uno è una spesa e l'altro è una responsabilità. Tuttavia, entrambi i termini sono correlati perché non ci sarebbe un'assicurazione pagabile senza spese di assicurazione. Questo perché il debito emerge solo se un assicurato non paga i premi in tempo e in conformità con gli accordi contrattuali. Le società che pagano prontamente le loro fatture assicurative non mostrano importi assicurabili pagabili sulle loro dichiarazioni di posizione finanziaria.
Contabilità e report finanziari
Per registrare le spese di assicurazione e le transazioni di assicurazione pagabili, i contabili aziendali si conformano a norme specifiche. Questi includono raccomandazioni della Commissione per la sicurezza e gli scambi degli Stati Uniti e il Comitato per la contabilità finanziaria, nonché i principi contabili generalmente accettati e gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria. Per registrare le spese di assicurazione, un contabile addebita il conto delle spese di assicurazione e accredita il conto assicurabile. In tal modo, il contabile junior mostra contemporaneamente un aumento dei costi e dei debiti aziendali. Quando l'azienda paga i suoi premi, il contabile accredita il conto in contanti e addebita il conto assicurativo. Questa voce riporta a zero il conto assicurabile, quindi saldando il debito. I concetti contabili di debito e credito sono in contrasto con la terminologia bancaria. Accreditare il contante, una risorsa, significa ridurre i soldi della società.
