L'American Society for Training and Development pubblica una guida completa per aiutare i professionisti dell'apprendimento sul posto di lavoro a creare e fornire una formazione di qualità. Le fasi tipiche del progetto comprendono analisi, progettazione, sviluppo, implementazione e valutazione. La gestione del progetto di solito comporta la creazione di un piano, la pianificazione di riunioni, la creazione di rapporti sullo stato e l'ottenimento del supporto del fornitore, se necessario. La compilazione di uno schema per un piano di progetto di formazione e sviluppo ricorda al project manager tutti i componenti necessari per il completamento del progetto.
Caratteristiche
Uno schema per un piano di progetto di formazione e sviluppo comprende gli obiettivi del progetto, la struttura, i prerequisiti degli studenti, l'hardware e il software richiesti e le tappe del progetto associate a ciascuna fase del processo. Ogni sezione dovrebbe identificare i rischi associati al lavoro. Possono essere inclusi anche i membri del team di progetto e i loro ruoli. Una pianificazione completa promuove una comunicazione chiara, definisce le aspettative e stabilisce un programma preliminare.
Analisi
La prima sezione del piano di solito copre i compiti associati all'analisi, come scrivere obiettivi di apprendimento e condurre attività di analisi del pubblico o dell'attività. Inoltre, identificando i fattori critici di successo e i rischi associati al progetto, il project manager stabilisce una solida base per il lavoro del progetto.
Design
La sezione di progettazione in un piano di formazione e sviluppo affronta le attività associate alla produzione del documento di progettazione, che contiene dettagli dipendenti dal formato di consegna della formazione. Queste attività comprendono la ricerca di argomenti con esperti in materia, l'identificazione di strategie didattiche e l'ottenimento delle approvazioni necessarie per portare avanti il progetto. I piani per seminari, workshop e formazione in aula di solito richiedono anche il contributo di istruttori e facilitatori. I piani di progettazione dei corsi basati sul Web includono attività aggiuntive come la progettazione grafica, lo sviluppo di animazioni, la progettazione di video e la pianificazione dell'aspetto del corso.
Sviluppo
La sezione sviluppo copre le attività di implementazione, come la stesura di contenuti, la conduzione di revisioni, la revisione dei materiali, la preparazione di file per la stampa, la produzione e la distribuzione. Il lavoro di sviluppo di solito include lo svolgimento di una sessione pilota e il feedback da parte dei partecipanti al test. Il piano delinea anche i tipi di materiali che verranno prodotti, come guide per istruttori, presentazioni e guide di riferimento per gli studenti.
Implementazione
La sezione di implementazione affronta le attività coinvolte nella distribuzione di una soluzione di formazione. Per le sessioni in aula, il lavoro include strutture di programmazione e istruttori, invitando e registrando studenti e inviando materiali prerequisiti. Per le sessioni di apprendimento a distanza, il lavoro include test e manutenzione di software di conferenza basati su Web.
Valutazione
La sezione di valutazione del piano delinea le attività associate al monitoraggio del successo della soluzione di formazione. Questo di solito comporta la creazione di moduli di feedback, sia su carta o questionari online, per ottenere input dagli studenti. Questa parte del piano elenca anche le attività incluse per analizzare e agire sui risultati.
