Scrivere una lettera commerciale spagnola richiede un approccio diverso rispetto a quando si scrive una lettera personale o sociale. Lo stile deve incorporare un tono formale e una presentazione, facendo uso dello spagnolo formale di business. Ciò significa che non puoi semplicemente completare una traduzione diretta da un'altra lingua in spagnolo, inserirla nell'intestazione della tua attività commerciale e inviarla. È importante iniziare la lettera commerciale spagnola con i saluti e i saluti appropriati.
Scrivi il tuo nome nella parte superiore della pagina, sul lato sinistro, senza il tuo titolo.
Salta due righe e scrivi il tuo indirizzo sul lato sinistro del foglio normalmente, includendo virgole e punteggiatura appropriate in base alla tua lingua.
Salta due righe e scrivi la data della lettera secondo la struttura formale spagnola. Ad esempio, 10 de mayo de 2010 per il 10 maggio 2010.
Scrivi il nome e l'indirizzo del destinatario sul lato destro del foglio, dopo aver saltato altre due righe come segue:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
Per i titoli di un uomo, è appropriato abbreviare Señor Don a Sr. D. Per il titolo di una donna, è appropriato usare Sra. Dña, la forma abbreviata di Señora Doña. Usa solo Sra. per Señora se sai che è sposata e questa è la sua preferenza.
L'indirizzo non utilizza le virgole nella struttura formale spagnola.
Salta una riga e scrivi il tuo saluto e il titolo completo del modulo, insieme al cognome del destinatario, seguito da due punti, non da una virgola. Usa "Ëstimado" ("Ëstimada" per una donna) quando hai un buon rapporto d'affari con il destinatario, seguito dal primo nome. Nei casi in cui non è stabilita una solida relazione d'affari, usa il saluto "Muy Señor Mío" per un uomo e "Muy Señora Mía" per una donna e lascia fuori il nome.
Per esempio:
Estimado Señor: Estimada Señora:
O
Muy Señor mío: Muy Señora mía
