Durante il tuo tempo nel mondo degli affari, ti potrebbe essere chiesto di scrivere un articolo analizzando la tua azienda, divisione o azienda che la tua azienda sta considerando di acquistare. Simile a un business plan per un lancio, un documento di analisi aziendale per un'azienda esistente dovrebbe fornire una varietà di fatti e proiezioni interne ed esterne.
Imposta i tuoi obiettivi
Prima di iniziare a scrivere la tua carta, stabilisci gli obiettivi per il tuo progetto. Potresti essere incaricato di valutare le procedure e i processi operativi dell'azienda per determinare come possono essere migliorati. Potresti valutare il valore di una società per la vendita o l'acquisto. Potrebbe essere stato chiesto di determinare se la struttura dell'azienda può essere migliorata per migliorare le prestazioni. L'obiettivo del documento potrebbe essere quello di determinare se la compagnia ha una solida base finanziaria o se i suoi prezzi, le spese o le procedure fiscali devono essere migliorate.
Valuta la missione dell'azienda
Se il tuo obiettivo è quello di fornire un'analisi di tutte le aree dell'azienda, consulta la sua dichiarazione di intenti, che descrive gli obiettivi generali dell'azienda. Oltre a realizzare un profitto, gli obiettivi della missione potrebbero includere il perseguimento di una strategia ecologica, la creazione di posti di lavoro di alto valore per i dipendenti o il mantenimento di un ruolo guida in un mercato. La tua analisi aziendale si concentrerà quindi sulla determinazione di quanto bene l'azienda sta raggiungendo tutti i suoi obiettivi di profitto e non monetari.
Esaminare il rendimento finanziario
Analizzare i documenti finanziari dell'azienda, che potrebbero includere un bilancio, un rendiconto finanziario, un budget annuale, una relazione sull'invecchiamento dei crediti, una suddivisione del debito, una dichiarazione dei profitti e delle perdite e una dichiarazione dei redditi di fine anno. L'utilizzo di tutti questi documenti può aiutare a identificare dove potrebbero essere le finanze della società in sei mesi o un anno. Questo aiuta a individuare potenziali problemi in un'azienda che è attualmente redditizia.
Esamina le "Quattro P"
Il marketing è molto più della semplice pubblicità, delle pubbliche relazioni e delle promozioni. Comprende le aree fondamentali del prodotto, del prezzo, del luogo di vendita e della promozione. Riesaminare il prodotto dell'azienda in relazione alla concorrenza e alla sua posizione sul mercato. Analizzare il potenziale effetto di innalzamento e abbassamento del prezzo del prodotto. Guarda dove viene venduto il prodotto e i costi di ogni canale di distribuzione. Esaminare gli sforzi di comunicazione del marketing e il ritorno sull'investimento per ciascuno.
Valutare la struttura aziendale
Riesaminare come è organizzata la società, in termini di gestione, personale, dipartimenti e divisioni. Esaminare il manuale aziendale, l'organigramma e tutti i processi e le procedure scritte dell'azienda. Valutare la catena di approvvigionamento dell'azienda per cercare potenziali problemi. Determina se l'azienda ha le persone giuste nelle posizioni giuste utilizzando i giusti principi operativi per la massima produttività ed efficienza. Elencare le competenze, le capacità, le risorse materiali e immateriali dell'azienda e i vantaggi competitivi dell'azienda.
Completa con un'analisi SWOT
Riassumi i risultati con una revisione dei punti di forza, dei punti deboli, delle opportunità e delle minacce dell'azienda. Usa le informazioni che hai raccolto e i risultati che hai trovato durante l'analisi della missione dell'azienda, le sue prestazioni finanziarie, la struttura e il marketing. Formulare raccomandazioni per affrontare ogni area.
formattazione
Includere una copertina, una pagina di contenuto, un sommario esecutivo, sezioni informative, un sommario e un'appendice. Un riepilogo esecutivo evidenzia le tue scoperte senza fornire supporto. Il sommario dovrebbe reiterare i risultati nel sommario esecutivo e includere anche raccomandazioni basate sul supporto fornito nel corpo principale del documento. Metti i dati dettagliati nella tua appendice in modo da non rallentare i tuoi lettori nella parte principale del foglio.
