Le aziende che fabbricano beni devono seguire principi contabili generalmente accettati come ogni altra azienda. Queste regole sono stabilite dal Financial Accounting Standards Board e dall'International Accounting Standards Board. I produttori affrontano sfide uniche nella contabilità di parti, forniture, inventario e vendite che altre aziende non devono affrontare. Alcune regole contabili si applicano solo ai produttori per soddisfare queste esigenze uniche di contabilità e reporting.
Contabilità in un ambiente di produzione
Una società di produzione deve tenere conto di tutti i componenti dei prodotti che produce e vende. Questi includono materie prime, eventuali forniture utilizzate nel processo, componenti parzialmente fabbricati e inventario di prodotti finiti. In ogni fase del processo di produzione viene aggiunto lavoro, che aggiunge valore alle merci. I costi del lavoro devono essere separati tra il lavoro di produzione diretto e il lavoro amministrativo. Il primo è incorporato nell'inventario e il secondo è una spesa di un periodo.
Contabilizzazione dei lavori in corso
I beni manufatti potrebbero essere in corso per un lungo periodo di tempo. Ci possono essere prodotti che si trovano in diverse fasi di produzione alla fine del periodo e devono essere inclusi tutti i costi di ciascun articolo fino a quel momento. I costi di produzione in un'azienda manifatturiera sono spesso standardizzati per facilitare il tracciamento. Ad esempio, un'azienda può guardare indietro alla sua cronologia dei costi e stimare che il suo prodotto è valutato a $ 18 quando è completo al 25%, $ 43 quando è completo al 50% e $ 52 quando è completo al 100%. La società applicherà questi costi standard a ciascuna unità prodotta che si trova in ciascuna di queste fasi di completamento.
Riconoscimento dei ricavi
Un altro problema di segnalazione di un produttore è quando riconoscere una vendita. Esistono diverse fasi in cui è possibile registrare una vendita, ad esempio quando viene completata un'unità ordinata, quando viene spedita, quando viene ricevuta dal cliente o quando il denaro viene ricevuto dalla società. I principi contabili generalmente accettati richiedono che una vendita sia riconosciuta quando i rischi e i benefici della proprietà sono passati al cliente. Ciò significa che il momento in cui il cliente può utilizzare il prodotto a proprio vantaggio e quando dovrà ripararlo o sostituirlo se si è rotto o è stato perso. A seconda del contratto di vendita, questo si verifica spesso quando il prodotto viene spedito dal produttore o quando viene ricevuto dal cliente.
Inventario Obsolescenza
Un produttore spesso conserva l'inventario finito nei suoi magazzini in attesa di venderlo. Durante questo periodo di tempo, possono accadere molte cose che rendono l'inventario di valore inferiore per un cliente o addirittura privo di valore. La conservazione dell'inventario può causare danni con mezzi ambientali, come calore, freddo, acqua o fumo. L'inventario può anche diventare inutile per obsolescenza. L'inventario può diventare obsoleto perché sono stati introdotti nuovi prodotti sul mercato che i clienti preferiscono o le nuove tecnologie hanno consentito ai prezzi di produzione e ai prezzi di vendita di scendere sugli articoli. Un produttore deve rivedere regolarmente il proprio inventario per assicurarsi che possa essere venduto per almeno il valore a cui è stato registrato nel bilancio. In caso contrario, l'inventario deve essere svalutato fino al valore corrente di mercato per riflettere la sua obsolescenza. Ciò può significare scrivere completamente fuori se la società non crede che possa essere venduta affatto.
