Alcune delle tue spese aziendali, come materiali e buste paga, variano in base alla quantità di attività che effettui. Un ristorante acquista più ingredienti e paga lo staff per più ore quando è occupato piuttosto che quando è lento. Una fabbrica utilizza materiali aggiuntivi e paga più operatori per installarli quando riceve un afflusso di ordini. Tuttavia, è improbabile che alcune spese, come il canone di locazione, possano variare man mano che la tua attività cresce, a meno che non cresca così tanto da doverti spostare in un'altra struttura. I ragionieri si riferiscono a questi costi stabili e prevedibili come spese fisse.
Perché le spese fisse sono importanti
Le spese fisse forniscono una parte importante dell'equazione quando si calcola quanto costa produrre ciascuna unità venduta dalla tua attività. Le spese come materiali e buste paga variano in base al numero di unità prodotte, ma il loro costo unitario rimane ragionevolmente stabile. Ad esempio, hai bisogno di due pezzi di pane per fare ogni sandwich, indipendentemente dal fatto che tu stia facendo due sandwich o 200. Ma il costo delle spese fisse diminuisce per unità man mano che la tua azienda aumenta, indipendentemente dal fatto che il costo totale di questi le spese rimangono essenzialmente le stesse. Se il tuo affitto è di $ 1.000 al mese e produci solo un'unità, il costo del canone per unità è di $ 1.000. Ma se produci 1.000 unità, il costo dell'affitto per unità diminuisce a $ 1. Comprendere l'esborso della tua azienda per le spese fisse ti aiuta a capire quanta attività devi eseguire per ridurre il prezzo fisso per unità al punto in cui la tua attività è redditizia.
Alcune spese fisse comuni
Oltre all'affitto, la tua azienda paga per molte spese fisse. Se stai ammortizzando gli acquisti di attrezzature degli anni precedenti, l'importo della detrazione per l'ammortamento non varia in base al volume delle vendite. I premi assicurativi sono anche costi fissi e stabili. Le tariffe possono variare in base al tuo record di sicurezza, ma è improbabile che cambino in relazione al numero di unità prodotte. Il costo delle licenze commerciali tende ad essere relativamente stabile. Puoi pagare di più per una licenza commerciale se le tue vendite annue lorde superano un determinato importo specificato dal dipartimento delle entrate della tua città o stato. Questo aumento dei costi è in genere relativamente ridotto e corrisponde al raggiungimento di una soglia specifica piuttosto che alla correlazione diretta con le vendite dell'azienda.
Sfumature di spese fisse e variabili
Sebbene l'idea di spese fisse e variabili sia un pratico concetto contabile che ti aiuta a pensare attraverso questi diversi tipi di spesa, la distinzione non è sempre chiara. Il costo del lavoro di produzione è un costo variabile, ma il libro paga contabile è una spesa fissa perché è necessario mantenere i propri libri indipendentemente dal fatto che gli affari siano lenti o in piena espansione. Se possiedi un ristorante, avrai più personale sul pavimento nelle notti intense, ma hai bisogno di uno staff scheletro sia per la parte anteriore che per quella posteriore della casa, anche se non hai un solo cliente a piedi nella porta. Potrebbe essere controproducente tentare di assegnare ciascuna delle ore del proprio stipendio come una spesa fissa o variabile, ma è utile sapere che la correlazione tra il costo del personale e il volume delle vendite può essere alquanto oscura.
