Contabilità per competenza La registrazione delle attività di business consente di registrare la propria attività aziendale nel momento stesso in cui si verifica, anche se i contanti non sono ancora cambiati.La maggior parte delle aziende utilizza questo metodo piuttosto che la contabilità di cassa. L'IRS generalmente ti consente di scegliere il metodo di contabilità che usi, con alcune eccezioni. Quando invii il tuo primo reso, devi segnalare la tua scelta del metodo di contabilità e mantenerlo attivo una volta che hai fatto la tua scelta.
Suggerimenti
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Qualsiasi azienda può scegliere di utilizzare il metodo di contabilità per competenza, ma è necessario utilizzarlo se si è una C Corporation, se si dispone di inventario o se i ricavi delle vendite annuali sono superiori a $ 5 milioni.
Accrual Vs Contabilità di cassa
Il metodo di contabilità per competenza è utilizzato nella maggior parte delle società. Con questo metodo, si registrano entrate e spese non appena si incorre in loro, anche se il denaro non è ancora arrivato nel proprio account o il conto non è stato pagato. Confrontate questo con il metodo di contabilità in contanti, dove registrate una transazione solo quando i soldi sono pagati o ricevuti, e potete vedere come il metodo dell'accreditamento vi consente di avere una visione più realistica delle vostre entrate e uscite in un dato periodo di tempo. Qualsiasi azienda che trasporti l'inventario, registri le fatture prima di pagarle in un conto fornitori o effettui vendite a credito che si traducono in un credito, generalmente dovrebbe utilizzare la contabilità per competenza. Uno svantaggio della contabilità per competenza è la mancanza di visibilità nel flusso di cassa della società. Le aziende in genere compensano questo problema preparando un rendiconto finanziario mensile.
Quando è necessario utilizzare il rateo
Se gestisci una ditta individuale o una piccola impresa, in particolare un'attività legata al servizio che non porta l'inventario, sarai in grado di utilizzare la contabilità di cassa purché il tuo reddito annuo lordo non superi i $ 5 milioni. Altrimenti, dovresti usare la contabilità per competenza. È obbligatorio utilizzare il metodo di riscossione se la tua azienda soddisfa una delle seguenti tre condizioni:
- Hai un inventario
- Sei una C-corporation
- Le entrate lorde medie annuali superano i $ 5 milioni all'anno.
Per aggiungere colore a queste condizioni, se offri credito ai tuoi clienti e permetti loro di pagarti in seguito per gli acquisti, o se la tua azienda effettua acquisti a credito, dovresti utilizzare la contabilità per competenza. Se fabbrichi un prodotto, acquisti beni per la rivendita, vendi merci o comunichi qualsiasi inventario che la tua azienda ha a disposizione alla fine di ogni anno per le tasse, l'IRS richiede che tu usi la contabilità per competenza.
Eccezioni: un ibrido
In alcuni casi, se un'azienda ha un inventario, ma rappresenta una porzione molto piccola dell'attività, l'azienda può utilizzare la contabilità di cassa per la maggior parte delle sue altre transazioni commerciali mentre utilizza la contabilità per competenza solo per le scorte. L'IRS consente questo metodo, chiamato metodo ibrido. Tuttavia, implica regole speciali e le entrate e le spese devono utilizzare lo stesso metodo di rendicontazione, indipendentemente dal fatto che si scelga il denaro o la maturazione. In altre parole, non è possibile registrare il proprio reddito utilizzando il metodo di cassa e registrare le spese con il metodo dell'accantonamento. È meglio ottenere consigli da un commercialista se rientri in questa categoria.
Che cosa significa per il tuo business
Il metodo di maturazione comprende la contabilizzazione di tutte le fatture dovute in un conto debitori e tutti i soldi dovuti a te, in un conto crediti. Questo ti dà un quadro più preciso della vera redditività della tua azienda, soprattutto a lungo termine. Se sei tentato di utilizzare il metodo di contabilità in contanti per la tua attività, questo è comprensibile a causa della semplicità del metodo. Tuttavia, il tuo sistema di contabilità non tiene traccia delle bollette in sospeso a causa, o ti consente di offrire condizioni di credito ai clienti e tracciare quei soldi in sospeso. Inoltre, la tua azienda potrebbe sembrare che stia andando molto bene con un sacco di soldi in banca. Tuttavia, potresti avere un sacco di fatture non pagate non tracciate, che superano di gran lunga il denaro della tua attività.
