I giorni della famiglia e degli amici sono talvolta offerti da istituzioni e organizzazioni principalmente come luogo per attrarre nuovi mecenati. Le chiese spesso ospitano i giorni della famiglia e degli amici. Le scuole e altre organizzazioni a volte offrono anche questi eventi. Poiché lo scopo dell'evento è attrarre nuovi membri o impressionare i propri cari, la giornata dovrebbe includere eventi e attività interessanti e informativi.
Indirizzo di benvenuto
Iniziare la giornata della famiglia e degli amici con un indirizzo di benvenuto è un approccio comune. Un indirizzo di benvenuto può evidenziare i fatti e le missioni importanti dell'organizzazione che ospita l'evento. La famiglia e gli amici presenti possono farsi un'idea di come sarà la giornata per loro. Un indirizzo di benvenuto è generalmente breve, ma include presentazioni di persone importanti, come ufficiali dell'organizzazione e leader del tour. Anche fornire una descrizione degli eventi in serbo per il giorno fa parte di un buon indirizzo di benvenuto.
Tour e attività
Se ospiterai questo evento per reclutare nuovi membri in una chiesa, potresti voler offrire un tour delle strutture. Spiega dove si verificano eventi importanti e dove le persone dovrebbero andare se decidono di partecipare al prossimo sermone. Se stai ospitando Family and Friends Day per una scuola, fai un tour abbreviato del campus. Mostra al tuo gruppo i luoghi più importanti del campus e dai loro alcune informazioni sull'educazione nella tua scuola.
Seminario informativo
Verso la fine della giornata, offri un seminario informativo ai partecipanti. In questo seminario, puoi fornire loro informazioni approfondite sulla tua organizzazione. Fornisci dati, statistiche ed esempi su tutto ciò che discuti.Questa è l'ultima occasione per convincere i partecipanti che vogliono far parte della tua chiesa, o che vogliono frequentare la tua scuola, o che hanno fatto la scelta giusta per iscrivere il bambino nella tua struttura diurna.
Opportunità di domande e risposte
Offrire alle persone l'opportunità di porre domande è una componente molto importante di questo evento. Per garantire che i partecipanti abbiano ampia possibilità di rispondere in modo soddisfacente alle loro domande, è possibile pianificare un intervallo di tempo specifico per la discussione di domande e risposte. Puoi anche creare un po 'di tempo per le domande alla fine di altri eventi, ad esempio durante il completamento del seminario informativo o durante i tour.
