Le retribuzioni da pagare non vanno sul conto economico della società; va sul suo bilancio. La retribuzione è un conto di competenza, il che significa che la società ha sostenuto le spese salariali ma non le ha pagate alla data della segnalazione. I salari pagabili e altri conti passivi sono registrati nella sezione delle passività correnti del bilancio perché sono di natura a breve termine.
I fatti
Le aziende creano entrate pagabili quando i dipendenti non sono stati retribuiti per le ore lavorate alla fine di un periodo contabile. I conti di competenza relativi includono le imposte sui salari pagabili, i premi pagabili e le commissioni pagabili. Ad esempio, se una società paga su base bisettimanale e l'ultimo periodo di pagamento si è concluso il terzo venerdì del mese, saranno accumulati ulteriori sette giorni di retribuzioni quando gli estratti conto mensili o trimestrali vengono preparati alla fine del mese. Secondo AccountingTools, le aziende con dipendenti principalmente stipendiati evitano di fare entrate pagabili in quanto gli stipendi maturati di pochi dipendenti orari non hanno alcun impatto significativo sul bilancio.
Voci di diario
Le voci di diario di base sono di addebitare (aumentare) il conto delle spese salariali o di lavoro sul conto economico e accreditare (aumentare) il conto dei salari. Ad esempio, se alla fine di un trimestre un dipendente ha lavorato per cinque giorni per i quali non è stata pagata la sua tariffa giornaliera di $ 200, le voci contabili trimestrali comportano l'addebito delle spese di lavoro e degli stipendi pagabili di $ 1.000 ($ 200 x 5) ogni. Al prossimo stipendio, che potrebbe essere di cinque giorni lavorativi successivi per un regolare salario bisettimanale, le voci contabili addebiterebbero spese di manodopera di $ 1.000 ($ 200 x 5) per i cinque giorni aggiuntivi lavorati, salari di debito (diminuzione) pagabili di $ 1.000 per cancellare il saldo della settimana precedente e credito (diminuzione) in contanti di $ 2000 ($ 1.000 + $ 1.000) per registrare gli stipendi dei dipendenti per due settimane.
Significato
Le voci salariali aumentano temporaneamente le passività correnti totali nel bilancio. Le passività correnti e le attività correnti sono entrambe ridotte una volta che la società paga i salari perché i salari pagabili e i saldi di cassa sono ridotti simultaneamente. Le retribuzioni pagabili aumentano anche temporaneamente il flusso di cassa operativo perché si tratta di una spesa non monetaria. Ad esempio, se il reddito netto è di $ 200.000 e il reddito da pagare è $ 20.000, il flusso di cassa operativo è di almeno $ 220.000 ($ 200.000 + $ 20.000). Il qualificatore "almeno" indica che altre spese non in contanti, come le imposte sui salari pagabili e il bonus da pagare, potrebbero influire sul flusso di cassa operativo.
Considerazioni: regolazioni
Il saldo delle spese salariali a conto economico è inferiore quando una società dimentica di tenere conto delle retribuzioni maturate. Ciò aumenta il reddito operativo, riduce le tasse da pagare e aumenta il reddito netto. L'aggiustamento contabile per correggere questo errore è addebitare le spese salariali e le retribuzioni del credito pagabili nel prossimo periodo contabile. La società dovrebbe inoltre modificare le dichiarazioni dei periodi precedenti.
