Pur non essendo esclusiva per le transazioni commerciali, la lettera di intenti viene spesso utilizzata dalle aziende come precursore di un accordo più formale tra due parti. La lettera dell'intenzione fa rotolare la palla delineando le principali questioni prima che le trattative inizino sul serio.
Scopo della lettera
Come suggerisce il nome, la lettera di intenti articola per iscritto le intenzioni di due parti, come un acquirente e un venditore, di fare affari tra loro. Come osserva la Iowa State University, lo scopo della lettera di intenti è duplice: stabilisce l'impegno tra le parti a negoziare in corso e fornisce limiti concreti, come scadenze e procedure per risolvere i blocchi stradali. Posizionando le carte sul tavolo prima dell'inizio delle negoziazioni, la lettera di intenti stabilisce i parametri della discussione e una tabella di marcia per il discorso futuro.
Contenuto della lettera
Anche se non così formale come un accordo commerciale, anche una lettera di intenti non è un promemoria affrettato. Ogni lettera di intenti dovrebbe includere punti e disposizioni essenziali, come l'identificazione delle parti e della transazione e le condizioni richieste per condurre la transazione. Devono essere specificate le eventuali contingenze da rispettare, come finanziamento, due diligence e conformità. La lettera di intenti dovrebbe indicare in qualche modo che le parti concordano di essere d'accordo e che, fino a quando l'accordo finale non sarà concluso, i termini della lettera non saranno vincolanti.
Esempi di lettere di intenti
In un tipo di lettera di intenti utilizzata negli affari, il testo discute un futuro acquisto di attrezzature informatiche. Nella lettera vengono elencate le società che acquistano l'attrezzatura e il venditore e vengono elencati i modelli e la quantità di computer specifici. Il prezzo da pagare e il deposito iniziale sono indicati e viene stabilita una data provvisoria per la firma di un accordo vincolante. In una lettera di intenti per acquistare azioni di una società, la lettera indica il prezzo da pagare, la data di acquisizione e le condizioni di pagamento e descrive le caratteristiche dell'accordo finale.
Legatura o non associazione
Mentre una lettera di intenti non è giuridicamente vincolante in virtù di ciò che è - un obbligo di buona fede di negoziare - può essere legalmente vincolante come un contratto se le parti concordano che i termini della lettera devono essere vincolanti. Quindi la lettera dovrebbe indicare accuratamente in quale misura i partecipanti desiderano essere vincolati, perché i tribunali potrebbero essere invitati a esaminare la formulazione di una lettera di intenti per determinare la sua esecutività.
