Avviare una causa è un modo costoso e dispendioso in termini di tempo per risolvere le controversie. Per questioni minori, e anche di grandi dimensioni, la risoluzione può talvolta essere raggiunta semplicemente inviando una lettera di richiesta, nota anche come avviso di intenti a citare in giudizio.
Perché scrivere un avviso di intenti per Sue?
Le lettere di richiesta possono essere utili in tutti i tipi di controversie, dal risarcimento per assegni non corretti sostenuti da fondi non sufficienti a chiedere i danni quando le cose vanno male nel mondo degli affari. Forse i ristoratori non sono riusciti a fornire e servire il pasto a cui erano stati affidati per un costoso pranzo di lavoro. Gli ospiti possono richiedere i rimborsi e citare in giudizio il fornitore per i danni potrebbe recuperare quelle perdite.
La scrittura della lettera informa l'altra parte che verranno intraprese azioni legali in caso di mancata risoluzione. Spiega perché vengono richiesti i danni e quali sono le risoluzioni accettate. Dopo tutto, se è necessaria un'azione legale, aver inviato un avviso di intentare causa può rivelarsi molto utile per dimostrare all'autorità giudiziaria che ha agito in buona fede e ha cercato una soluzione ragionevole. Alcuni tribunali o contratti potrebbero persino richiedere questo passaggio prima che una causa possa accadere.
È importante rendersi conto che i contenuti della tua lettera di richiesta possono essere utilizzati contro di te in procedimenti legali. Se non sei sicuro al 100% di cosa dire o come dirlo, coinvolgi un avvocato per farlo correttamente. Non ricorrere a formare lettere di richiesta quando non sei sicuro. Invece, ottenere un avvocato specializzato in lettere della domanda, che può costare fino a $ 250.
Intestazione di una lettera di domanda
Utilizza il tradizionale formato lettera commerciale per le lettere della domanda. Assicurati sempre che siano stati digitati e stampati chiaramente.
Apri la lettera in questo modo:
"Senza pregiudizio"
29 dicembre 2018
Inviato da: posta certificata
Peter Piper Indirizzo
Caro signor Peter Piper:
RE: il nostro accordo - Consegna di 300 casi di peperoni decapati selezionati di grado A entro il 10 novembre 2018 per $ 5.200
AVVISO DI INTENTO A SUE
Il nostro accordo
Il corpo della lettera inizia qui con un introduzione.
Il contenuto della lettera di domanda
Una volta stabilita la formalità dell'apertura, l'introduzione è dove si riassume l'accordo, come è stato violato e come si desidera risolverlo. Ricorda, questa lettera può essere utilizzata contro di te, quindi è fondamentale che tu usi solo i fatti esatti. Se non sei sicuro al 100% delle date, allora dì "on or about (date)" così le tue date non possono essere confutate; eventuali incoerenze possono danneggiare le tue affermazioni.
Dopo l'introduzione arriva il corpo della lettera. Qui, delinea le date chiave per eventuali scambi pertinenti che si sono verificati tra le due parti, come telefonate, e-mail, riunioni o qualsiasi altra transazione. Tenerlo breve e utilizzare solo scambi importanti, per evitare errori o punti discutibili. Mostra di essere stato ragionevole nella tua pazienza o nei tuoi tentativi di risoluzione fino ad ora, ma mantieni le emozioni fuori da esso. Questo è strettamente commerciale; le tue emozioni non hanno gioco in questa lettera o in tribunale.
Quindi, sii specifico nelle tue richieste. "Accetterò 50 casi del grado - un peperone raccolto in salamoia, ma i restanti 250 sono stati per una promozione festiva, e insisto per tornare e ricevere un rimborso per loro dato che sono stati consegnati troppo tardi per essere usati nei cesti regalo delle feste. ”
Quindi, assegna una scadenza. "Se i 250 casi non sono stati ritirati dalla mia azienda, i regali di Miss Tuffet e un rimborso emesso entro il 31 gennaio 2019, inizierò un'azione nei tribunali della Valle di Grimm senza ulteriore avviso."
Chiudi con nome, ragione sociale, indirizzo e informazioni di contatto, incluso il numero di cellulare e l'indirizzo email.
Forse la lettera funziona
Non ci sono garanzie con una lettera di richiesta, ma alcuni esperti dicono che possono essere efficaci in un terzo dei tentativi. Se ti risparmia la seccatura di andare in tribunale, vale la pena sparare. Ma ricorda, questo è un documento legale ammissibile in tribunale. Sii professionale, sii breve, sii concreto. Indica chiaramente i tuoi termini, ma sii ragionevole. Non utilizzare tempi brevi per alimentare gli incendi, utilizzare 30 giorni o più, in modo che l'altra parte abbia il tempo di rispettare. Se la parte avvia una finestra di dialogo con te, considera di chiamare fuori i cani finché non sei sicuro che non stia funzionando. Se ciò significa che la scadenza passa, questo è un altro punto "ragionevole" a tuo favore in tribunale.
