Le persone usano lettere di intenti e lettere di impegno in molte situazioni diverse per mostrare il loro livello di supporto per un datore di lavoro o un progetto. Questi termini sono spesso usati nel contesto degli studenti che sottoscrivono lettere di intenti o impegno per svolgere attività universitarie o sportive professionali. Sono anche ascoltati nel contesto di individui che si impegnano a lavorare per grandi aziende. I due tipi di lettere differiscono in termini di livelli di impegno, formato, obiettivi e tempi.
Scopo
Le lettere di intenti e le lettere di impegno sono utilizzate per due scopi diversi. Le lettere di intenti sono utilizzate come strumenti di negoziazione tra un individuo e un'altra organizzazione. Ad esempio, a uno studente delle scuole superiori potrebbe essere chiesto di firmare una lettera di intenti per negoziare denaro e altri vantaggi per giocare a college o sport professionistici. Al contrario, le lettere di impegno rappresentano il documento finale tra due parti che cementano gli elementi concordati per la relazione.
Formato
Un'altra differenza tra lettere di intenti e lettere di impegno è vista nel formato delle lettere.Le lettere di intenti contengono discussioni più generalizzate su termini e condizioni, come termini di riservatezza, responsabilità, commissioni e un periodo di tempo in cui l'individuo non può negoziare con un'altra parte. Al contrario, le lettere di impegno contengono in grande dettaglio i termini e le condizioni concordati, le responsabilità delle parti e le leggi che disciplinano qualsiasi violazione di queste condizioni. La lettera finale di impegno porta anche le firme di entrambe le parti con la data e possibilmente una firma autenticata.
Livelli di impegno
La più grande differenza tra una lettera di intenti e una lettera di impegno è il livello di coinvolgimento espresso da ciascun documento. Una lettera di intenti non è un documento legalmente vincolante mentre una lettera di impegno è un documento negoziato che vincola un individuo e un datore di lavoro o altra entità. Ci sono conseguenze legali per rompere una lettera di impegno, ma non ce ne sono con una lettera di intenti. Una lettera di intenti inizia il processo di negoziazione ma non stabilisce le condizioni concordate per la relazione.
Lasso di tempo
Di solito una lettera di intenti è in vigore tra due parti solo per un tempo relativamente breve, forse da 30 a 45 giorni. Dopo tale periodo, le parti dovranno rinegoziare nuovi termini da considerare in un possibile contratto. Al contrario, una lettera di impegno è un contratto legalmente vincolante che dura per il periodo di tempo indicato nel documento. Si tratta in genere di un numero di anni o fino al completamento di un determinato progetto.
