Un business di successo si basa sulla gestione efficiente dell'ufficio. Realizzare e mantenere un elenco di forniture per ufficio è un modo per mantenere il tuo ufficio in piena efficienza. Una lista di forniture per ufficio è un inventario delle forniture che il tuo ufficio ha bisogno per svolgere le sue funzioni quotidiane. L'utilizzo di un elenco di forniture per ufficio garantisce che non dimenticherai oggetti importanti quando ordini i materiali di consumo.
Crea un inventario di tutte le apparecchiature da ufficio utilizzate dal personale della tua azienda. Per compilare un elenco completo, effettuare una passeggiata attraverso il tuo edificio per uffici. A partire dal tuo ufficio, prendi nota delle apparecchiature da ufficio che usi. Viaggia in tutto il tuo edificio per uffici, tra cui stanze di copia, sale di posta, aree di ricevimento, camere di riposo e servizi igienici.
Posiziona ogni pezzo di attrezzatura da ufficio in una categoria specifica. Questo eliminerà la duplicazione. Le categorie da includere sono forniture per ufficio, tecnologia e materiale elettrico, prodotti fissi e cartacei, prodotti per la pulizia e altro.
Valutare i requisiti operativi per ogni pezzo di equipaggiamento. Ad esempio, le stampanti hanno bisogno di inchiostro. I computer hanno bisogno di cavi. I file cabinet necessitano di file. Le caffettiere hanno bisogno di rivestimenti. I dispenser di sapone hanno bisogno di sapone.
Inserisci i dati raccolti in un foglio di calcolo. Utilizza colonne separate per le categorie principali, l'elenco delle apparecchiature per ufficio e forniture per ufficio reali. Utilizzando un foglio di calcolo, è possibile ordinare l'elenco di forniture per ufficio secondo necessità o aggiungere ulteriori informazioni, come numeri di identificazione di parte o prodotto.
Suggerimenti
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Se la tua azienda è grande, puoi chiedere a ciascun dipartimento le forniture specifiche del dipartimento, come i registri di assegni e i file dei dipendenti. Per identificare con facilità le esigenze di fornitura dell'ufficio, mantieni un inventario aggiornato delle apparecchiature per ufficio e degli articoli per ufficio utilizzando il foglio di calcolo. Fare riferimento al proprio inventario periodicamente per evitare di esaurire i materiali di consumo.
