Il ministero delle donne dovrebbe essere adattato per soddisfare i bisogni delle diverse donne che formano una chiesa locale. Se sei alla guida del ministero delle donne nella tua chiesa, dovresti tenere riunioni con gli altri membri del gruppo dirigente almeno una volta al trimestre per pianificare eventi, discutere dei bisogni e stabilire una direzione per l'anno. Le chiavi per organizzare riunioni di ministero delle donne produttive sono le stesse di quelle che governano gli incontri efficaci nel mondo degli affari: vieni con un programma, sii puntuale, rimani in argomento e rispetti le opinioni degli altri. Pratica questi principi nella prossima riunione ministeriale delle donne per impostare il tono per un anno di ministero di successo.
Articoli di cui avrai bisogno
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Agenda delle riunioni
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Squadra di leadership del ministero femminile
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Lasso di tempo
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Regole di base
Seleziona un luogo per la riunione adatto alle dimensioni e allo scopo della riunione. Le caffetterie e le sale sono ideali per gruppi di tre o quattro persone, mentre le sale conferenze sono adatte per gruppi da sei a dodici o più.
Crea un'agenda per la tua riunione che includa due o tre punti principali che vuoi coprire. Invita solo le persone cruciali a discutere l'argomento in questione. Non utilizzare le riunioni per aggiornare le persone con informazioni. Usa e-mail, lettere o telefonate per questo. Usa le riunioni per prendere decisioni. Considerare quanto tempo è necessario per coprire i punti e impostare un intervallo temporale che consenta di avere abbastanza tempo per discuterli a fondo. Decidi in anticipo quanto tempo dedicherai ad ogni punto.
Comunicare la sede della riunione, l'orario di inizio e di fine agli invitati due settimane prima e distribuire l'ordine del giorno il giorno precedente in modo che gli invitati vengano preparati a discutere i punti principali.
Guida l'incontro partendo in tempo e guidando il gruppo attraverso i punti principali. Incoraggia una conversazione solida e una decisione su ogni argomento prima di passare al punto successivo. Vai alle regole di base all'inizio della riunione, che includono l'ascolto reciproco e il rispetto di opinioni diverse dalla tua.
Ricapitolare le decisioni e i punti di azione per ogni punto principale. Assegna i compiti necessari alle persone presenti e rivedi quelle attività prima di aggiornarle. Se è necessario un incontro di follow-up, impostare la data e l'ora per la prossima riunione prima che tutti se ne vadano. Successivamente, invia per e-mail o posta una lista di compiti assegnati con scadenze a persone.
